2.5.5. Формирование изменения документа «План-график закупок»

Если возникает необходимость внесения изменения в согласованный документ План-график закупок следует вносить изменения в документ "и", являющийся составной частью документа "План-график закупок". Если изменение Плана-графика закупок подразумевает добавление новой Позиции, то создается новый документ «Позиция плана-графика закупок» (см. п. 2.5.1 данного руководства). Если же требуется изменить имеющуюся Позицию в плане-графике закупок, то для этого необходимо сформировать изменение к согласованному документу "Позиция плана-графика закупок". Для этого в окне Навигатора необходимо перейти в папку «Позиция плана-графика закупок» и открыть список документов в фильтре «Опубликовано» (Рисунок 1), выделить необходимую Позицию и нажать на кнопку [Сформировать изменение позиции].

При этом откроется окно редактирования документа «Позиция плана-графика закупок» с номером изменения (Рисунок 2). В данной форме нужно изменить значения необходимых полей, выбрать обоснование внесения изменений и сохранить документ по кнопке [Сохранить].

Успешно сохраненный документ будет доступен в фильтре «Создание нового» в папке «Позиция плана-графика закупок». Предыдущая редакция документа из фильтра «Опубликовано» будет недоступна для просмотра из списка документов. При этом в Системе всегда будут доступны для просмотра все редакции документа «План-график закупок». По факту сохранения позиции создается новая редакция Плана-графика закупок в фильтре «Создание нового». Если же при этом План-график закупок в создании нового уже существовал, то изменение Позиции не спровоцирует создание новой редакции Плана-графика закупок, а будет добавлено в имеющийся документ в качестве изменения к предыдущей редакции Позиции.

В отличие от Плана-графика закупок, документ «Позиция плана-графика закупок» в Системе отображается только в одной версии, которая является на этот момент максимальной по значению в поле «Номер изменения». Если при этом удалить измененную Позицию, то в системе в фильтре «Опубликовано» отобразится Позиция предыдущей редакции, т.е. та, из которой было сформировано изменение. Нумерация редакций документа начинается с нуля, т.е. для первичной редакции документа значение в поле «Номер изменения» не заполнено и соответствует нулевому значению.

Согласование новой редакции Плана-графика закупок, являющейся изменением к предыдущей редакции, следует провести по аналогии согласования первоначальной версии Плана-графика закупок (см. п. 2.5.4 данного руководства).