2.12.3. Внесение изменений в контракт

Если после успешной отправки Контракта в ЕИС появится необходимость изменить отправленные сведения до момента публикации и отправки на финансовый контроль, то можно внести изменения в документ в фильтре «Принят в ЕИС». После исправления сведений необходимо отправить документ по кнопке [Отправить изменения документа в ЕИС] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Отправка исправленного контракта в ЕИС

Если же ошибка в отправленном Контракте была обнаружена только после его публикации, то следует дождаться следующего дня после публикации документа в ЕИС, чтобы документ, отправленный из Системы, получил реестровый номер.

Далее для внесения изменения в опубликованный Контракт необходимо в Навигаторе в папке «Контракты» открыть фильтр «Зарегистрировано». Из списка зарегистрированных Контрактов надо выбрать требуемую запись и нажать на кнопку [Сформировать изменение] (Рисунок 2).
Рисунок 2. Формирование изменения к контракту

В случае необходимости внесения изменений в зарегистрированный в ЕИС первичный Контракт в день его регистрации, необходимо обратиться к администраторам Системы Вашего региона и, предоставив им данные реестрового номера и даты публикации Контракта, попросить их в ручном режиме перевести Контракт в зарегистрированное состояние, не дожидаясь следующего дня. После этого можно будет сформировать изменение Контракта из зарегистрированного состояния (Рисунок 2).

Сформированное изменение к Контракту будет доступно в Навигаторе в фильтре «В работе» с типом сведений «Измененные» в папке «Контракт». В окне редактирования Контракта в поле «Номер редакции сведений» будет отражен номер изменения. Поле заполняется автоматически, по мере формирования изменений, и недоступно для редактирования. После внесения всех необходимых изменений в документ «Контракт» обязательно требуется заполнить сведения во вкладке «Изменения» (Рисунок 3). Без заполнения данной вкладки при отправке сведений о Контракте ЕИС воспримет документ не как изменение, а как новый и не примет его, т.к. документ уже будет содержать реестровый номер, а новые документы до регистрации в ЕИС не могут содержать в себе реестровый номер Контракта.

Рисунок 3. Вкладка «Изменения»

В случае если необходимо отразить переброску финансирования с одной БК на другую, нужно открыть форму Контракта во вкладке «График финансирования» или во вкладке, в зависимости от того, из каких средств происходит финансирование. Для добавления новой строки БК можно воспользоваться кнопкой [Добавить строку], по которой будет добавлена пустая строка или же кнопкой [Копировать], и тогда будет создана копия строки, на основе которой было произведено копирование (Рисунок 4).
Рисунок 4. Копирование строки БК

Во вновь скопированной строке БК есть возможность скорректировать БК, выбрать иной счет получателя, а также изменить сумму выплат по новой БК (Рисунок 5).
Рисунок 5. Переброска средств с одной БК на другую

Если же выплаты по первоначально запланированной БК не производились и все финансирование предполагается провести с новой БК, то строку с предыдущей БК не надо удалять или затирать, а необходимо обнулить и создать новую строку на весь объем финансирования. При этом может быть также изменен и счет получателя, как показано на примере выше.

После внесения необходимых исправлений следует сохранить документ по кнопке [Сохранить].

Для размещения измененного Проекта контракта в ЕИС следует выбрать требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 6).
Рисунок 6. Кнопка «Отправить документ в ЕИС» и «Журнал отправки документа в ЕИС»

Чтобы получить сведения о состоянии загрузки Контракта в ЕИС, надо выделить документ и нажать кнопку [История статусов отправки документа в ЕИС] (Рисунок 6), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок 7). Неточности, препятствующие загрузке документа в ЕИС, записываются в начале абзаца красным текстом со словом «Ошибка (обязательное устранение)». Они обязательны для устранения. Если же перед текстом комментария стоит слово зеленого цвета «Предупреждение», то оно допускает передачу документа, но предупреждает о найденных неточностях (Рисунок 7).
Рисунок 7. История статусов отправки документов в ЕИС

В случае срабатывания в ЕИС блокирующих контролей на этапе приема контракта из Системы документ получает аналитический признак «Ошибка при отправке документа в ЕИС». При этом документ будет отображаться в фильтре «Создание нового». В таком случае следует исправить указанные в протоколе ошибки и повторить отправку документа в ЕИС еще раз по кнопке [Отправить документ в ЕИС].

Данные о включении сведений в Реестр контрактов загружаются в Систему автоматически (дата публикации в ЕИС, реестровый номер Контракта).
Зарегистрированные сведения о Контракте отображаются в списке документов «Контракт» в фильтре «Зарегистрировано».