2.17.1. Формирование документа на отчетный год

Для создания документа «Отчет по СМП и СОНКО», согласно Постановлению Правительства РФ от 17 марта 2015 г. № 238, необходимо в Навигаторе развернуть папку с одноименным наименованием и перейти в фильтр «В работе». В открывшемся фильтре по кнопке «Сформировать документ отчета по закупкам у СМП» (Рисунок 1) открывается окно генерации Отчета по СМП и СОНКО (Рисунок 2).


Для генерации документа следует выбрать год, за который предполагается генерация Отчета и нажать на кнопку «Сохранить». В случае успешного формирования документа отчета будет выведена информация о сохранении данных (Рисунок 3).

В случае если Отчет на выбраный год был сформирован ранее, то Система выведет блокирующий контрольь (Рисунок 4).

Окно успешной генерации документа необходимо закрыть и обновить список документов в фильтре «В работе» по кнопке «Обновить» (Рисунок 5).

Вновь сгенерированный Отчет по СМП и СОНКО следует открыть на редактирование по кнопке «Редактировать» и проверить данные, полученные Системой в автоматическом режиме (Рисунок 6). В случае расхождения каких-либо значений их можно скорректировать, путем ввода необходимого значения в нужные поля.

Вкладка «Данные по контрактам» содержит информацию о Контрактах, которые были учтены при формировании данного Отчетаа (Рисунок 7). Малые закупки в этом списке не отображаются, но в самом Отчете учитываются. Если есть Контракты, которые не попали или ошибочно попали в данный документ, то существует возможность корректировки Отчета, как путем добавления новых записей, так и исключением ненужных.

Во вкладке «Дополнительные данные» доступны следующие поля (Рисунок 8):

• Руководитель (уполномоченный сотрудник);
• Должность;
• Местонахождение (адрес);
• Телефон;
• Адрес электронной почты.
  
  Серые поля заполняются автоматически, на основе сведений об организации.
  Заполненный документ необходимо сохранить по кнопке «Сохранить».
  Из данного Отчета можно получить печатную форму из списка документов по кнопке «Печать» (Рисунок 9).
  
  При этом сформируется документ в формате xls (Рисунок 10).