2.16.1. Формирование документа на отчетный год

Для создания документа «Отчет по СМП и СОНКО», согласно Постановлению Правительства РФ от 17 марта 2015 г. № 238, необходимо в Навигаторе развернуть папку с одноименным наименованием и перейти в фильтр «В работе». В открывшемся фильтре по кнопке [Сформировать документ отчета по закупкам у СМП] (Рисунок 1) открывается окно генерации Отчета по СМП и СОНКО (Рисунок 2).


Для генерации документа следует выбрать год, за который предполагается генерация Отчета и нажать на кнопку [Сохранить]. В случае успешного формирования документа отчета будет выведена информация о сохранении данных (Рисунок 3).

В случае если Отчет на выбраный год был сформирован ранее, то Система выведет блокирующий контрольь (Рисунок 4).

Окно успешной генерации документа необходимо закрыть и обновить список документов в фильтре «В работе» по кнопке [Обновить] (Рисунок 5).

Вновь сгенерированный Отчет по СМП и СОНКО следует открыть на редактирование по кнопке [Редактировать] и проверить данные, полученные Системой в автоматическом режиме (Рисунок 6). В случае расхождения каких-либо значений их можно скорректировать, путем ввода необходимого значения в нужные поля.

Вкладка «Данные по контрактам» содержит информацию о Контрактах, которые были учтены при формировании данного Отчетаа (Рисунок 7). Малые закупки в этом списке не отображаются, но в самом Отчете учитываются. Если есть Контракты, которые не попали или ошибочно попали в данный документ, то существует возможность корректировки Отчета, как путем добавления новых записей, так и исключением ненужных.

Во вкладке «Дополнительные данные» доступны следующие поля (Рисунок 8):

• Руководитель (уполномоченный сотрудник);
• Должность;
• Местонахождение (адрес);
• Телефон;
• Адрес электронной почты.
  
  Серые поля заполняются автоматически, на основе сведений об организации.
  Заполненный документ необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].
  Из данного Отчета можно получить печатную форму из списка документов по кнопке [Печать] (Рисунок 9).
  
  При этом сформируется документ в формате xls (Рисунок 10).