2.14.5. Передача исполнения контракта в базу исполнения бюджета

Сведения об исполнении контракта завершающие или прекращающие исполнение контракта на меньшую сумму надо отправить в систему исполнения бюджета для высвобождения неиспользованного финансирования по контракту. Для этого должна быть корректно заполнена в исполнении контракта информация о фактических объемах денежных средств, использованных в ходе исполнения контракта. Данные должны быть отражены во вкладке «Финансирование». Если сведения не были указаны, то перед отправкой исполнения контракта в систему исполнения бюджета необходимо документ отправить на уточнение суммы для корректировки данных финанисрования. Смотрим п. 2.15.4 данного руководства пользователя.

В зависимости от типа организации и формируемого в базе исполнения бюджета документа используется кнопка передачи исполнения контракта в базу бюджета для организаций с типом БУ/АУ (Рисунок 1) или кнопка формирования изменения БО для организаций с типом КУ (Рисунок 2).

Для передачи исполнения контракта в базу бюджета надо в Навигаторе в папке «Исполнение контракта» открыть фильтр «Зарегистрированы», выбрать требуемый документ и нажать кнопку «Передать Исполнения в базу бюджета» (Рисунок 1).

На основе успешно переданных сведений из документа «Исполнение контракта» в системе исполнения бюджета формируется изменение к документу Контракт с суммой финансирования, отраженном в исполнении контракта о расторжении или завершении исполнения контракта на меньшую сумму.

Для формирования БО из зарегистрированных Исполнений контрактов доступна кнопка «Сформировать БО в БКС (98н)» (Рисунок 2).

По нажатию на кнопку «Сформировать БО в БКС (98н)» запускается механизм формирования изменения к БО, созданному по Контракту. Изменение БО формируется на ту сумму, которая была указана в Исполнении контракта во вкладке «Расторжение контракта» в блоке «Информация об оплате контракта в разрезе КБК». Разница между суммой БО, полученного из Контракта, и суммой БО, полученного из документа «Исполнение контракта» будет высвобождена для проведения дальнейшей закупки.

Начиная с 01.01.2024 в Системе доступен механизм отправки в БКС информации о документах приемки по кнопке «Сформировать документ о приемке в БКС» (Рисунок 3). Данный режим заменяет применение механизмов «Передать Исполнение в базу бюджета» и «Сформировать БО в БКС (98н)».

Для успешного применения режима «Сформировать документ о приемке в БКС» должны быть выполнены в обязательном порядке следующие условия:

• В БКС должен быть передан документ «Договор» (смотрим п. 2.11.5 данного руководства пользователя);
• Документ «Исполнение контракта» должен содержать в себе документы с типом «Является документом о приемке»;
• В документе «Исполнение контракта» должна быть заполнена вкладка «Финансирование» с привязкой к документам о приемке (для выполнения данного условия надо руководствоваться п. 2.13.4 данного руководства пользователя).

В случае успешной отправки документов о приемке в БКС на основе обработки одного документа «Исполнение контракта» будет создано столько документов о приемке, сколько документов с типом «Является документом о приемке» содержится в отправляемом исполнении контракта (Рисунок 4).

В режиме технического изменения в исполнении контракта во вкладке «Финансирование» необходимо сделать привязку суммы выплат в отношении документов о приемке (Рисунок 5). Последовательность действий данной процедуры отражена на рисунке ниже.

По нажатию на кнопку «Сформировать документ о приемке в БКС» формируется пакет данных для отправки в БКС и добавляется в очередь отправки. Для просмотра истории отправки документа в БКС необходимо выделить документ и нажать кнопку «Журнал отправки документа в БКС» из выпадающего списка кнопки «Отчет по смене состояния» (Рисунок 6).

В случае возникновения ошибки при отправке документа подробную причину ошибки можно посмотреть по кнопке «Результат отправки документа в БКС» из выпадающего списка кнопки «Отчет по смене состояния» (Рисунок 7).

В открывшемся протоколе необходимо навести стрелку мыши на пункт 3, отмеченный на рисунке выше и выбрать команду из выпадающего списка «Развернуть все разделы». Данные действия необходимо совершить для просмотра содержимого протокола приема документа Документ о приемке на стороне БКС. Данный протокол можно сохранить при необходимости по кнопке «Сохранить».

В случае заполнения в документе «Исполнение контракта» вкладки «Расторжение контракта» по нажатию кнопки «Сформировать документ о приемке в БКС» будет передано изменение документа «Договор» на величину суммы расторжения, указанную в документе «Исполнение контракта». В этом случае во вкладке «Финансирование» должна быть отражена вся сумма ранее проведенных выплат в рамках расторгаемого контракта. Разбивка суммы по документам о приемке в этом случае не заполняется.