2.8. Работа с прикрепленными файлами

К документам Системы (Заявка на закупку, Извещение) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc), а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).

Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке [Прикрепленный файл] (Рисунок 1).

При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно увидеть, как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок 2).

Список прикрепленных файлов также возможно вызвать из окна редактирования самого документа по кнопке [Прикрепленные файлы] (Рисунок 3).

Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Скачать файл] (Рисунок 4).

В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок 5).

Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке [Создать]. При этом откроется форма создания и редактирования прикрепляемого файла (Рисунок 6).

В данной форме по кнопке [Выбрать файл(ы)] необходимо выбрать файл, указать комментарий (чем именно является файл). Если данный файл должен быть опубликован в ЕИС, то необходимо установить признак в столбце «Отправить файл во внешнюю Систему (ЕИС, ЭТП и т.д.)». После добавления файлов необходимо нажать на кнопку [Сохранить] (Рисунок 7).

Если при прикреплении файла указать признак «Подписывать при сохранении», то после нажатия на кнопку [Сохранить] выйдет окно с подписанием.

Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке [Изменить комментарий]. Файл может быть заменен любым другим. Также необходимо указать тип файла. После завершения необходимых действий форму следует сохранить.