2.19.1. Создание закупок малого объема

Под закупками малого объема предполагаются закупки по п. 4, п. 5, п. 23 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ от 05 апреля 2013 года.
Перед тем как начать создание закупок малого объема предполагается, что заказчик сформировал и согласовал план-график закупок на текущий финансовый год. При этом в плане-графике предполагается присутствие лотов план-графика по одному из следующих способов определения поставщика по п.4, п. 5, п. 23 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.
Для учета в Системе закупок малого объема учреждение формирует документ «Малая закупка», в котором указывает состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКПД2. В документе также указываются коды бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного плана-графика закупок, а также условия закупки.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка» необходимо перейти к списку документов «Малая закупка», пункт «В работе» (Рисунок 1) и нажать на кнопку [Создать].

В открывшейся форме (Рисунок 2) необходимо ввести значения в следующие поля:

  • «Дата контракта»;
  • «№ док.-основания»;
  • «Дата начала действия»;
  • «Дата окончания действия»;
  • «Идентификационный код» присваивается автоматически после сохранения документа;
  • «Тип документа» (заполняется выбором значения из справочника);
  • «Тип» (заполняется значением из выпадающего списка);
  • «Предмет закупки»,
  • «Причина осуществления закупки без публикации извещения», указывается в случае формирования малой закупки без использования регионального модуля малых закупок;

  • «Тип закупки» (заполняется выбором значения из справочника).

Для добавления предмета закупки во вкладке «Товары\работы\услуги» следует нажать на кнопку [Добавить строку].

Во вновь добавленной строке доступны для заполнения поля:

  • «Наименование»;
  • «Код ОКПД2» (заполняется выбором значения из справочника);
  • «Ед. измерения» (заполняется выбором значения из справочника);
  • «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование»;
  • «Цена за единицу»;
  • «Кол-во»;
  • «Стоимость» (автоматически рассчитывает путем перемножения цены за единицу предмета закупки на количество).

В случае выбора в поле «Тип» значения «Лекарственные препараты» во вкладке «Товары\работы\услуги» становится доступным поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование» (Рисунок 3). Данное поле заполняется на форме «Сведения о лекарственном препарате».

Вкладка «Товары\\работы\\услуги»

На форме «Сведения о лекарственном препарате» необходимо заполнить поля:

  • «Код классификации продукции по ОКПД2»;
  • «Единицы измерения товара»;
  • «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование лекарственного препарата»;
  • «Торговое наименование лекарственного препарата».

Поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование лекарственного препарата» заполняется путём выбора значения из справочника «Справочник МНН». При открытии справочника идёт фильтрация в рамках ранее выбранного кода ОКПД2. После выбора значения МНН автоматически заполняются поля «Лекарственная форма», «Дозировка», «Препарат включен в перечень ЖНВЛ».
Поле «Фактическая отпускная цена (без НДС) в рублях» доступно для заполнения в случае, если указан признак «Препарат включен в перечень ЖНВЛ» (Рисунок 4).

Поле «Торговое наименование лекарственного препарата» заполняется на основании справочника «Справочник ТН», данный справочник ограничен значением по ранее выбранному МНН.

Форма «Сведения о лекарственном препарате»

После заполнения всех обязательных полей форму «Сведения о лекарственном препарате» необходимо сохранит по кнопке [Сохранить].

Во вкладке «Финансирование» необходимо указать «КБК из плана», «Счет получателя», ввести значение в поле «Сумма 1 года» и при необходимости в поле «Сумма 2 года» (Рисунок 5).

Поле «КБК из плана» заполняется путем выбора значения из справочника «Справочник строк лотов плана-графика» (Рисунок 6).

Набор кодов КБК в справочнике «Справочник строк лотов плана-графика» зависит от выбранного типа закупки в документе «Малая закупка». Пример: для типа закупки «Закупка у единственного поставщика (Закупка до 600 тыс. руб.) в соответствии с п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ» в справочнике открывается список строк КБК из лотов плана-графика с нумерацией, начинающейся со значения «100ХХХ» (см. Рисунок 369).

Если в документе «Позиция плана-графика» указаны дублирующие строки в комбинации КБК с учетом объекта АИП + Счет получателя (в случае если на регионе используется поле «Счет получателя»), то в справочнике «Справочник строк Позиций плана-графика» будет отображаться объединенная строка с общей суммой и остатком финансирования.

Во вкладке «Поставщик (подрядчик, исполнитель)» (Рисунок 7) следует выбрать корреспондента, с которым будет заключен договор путем выбора из справочника корреспондентов. Справочник корреспондентов открывается двойным щелчком ЛКМ по ячейке «ИНН».

Поле «Поставщик в базе бюджета» с белым фоном доступно только для тех регионов, у которых предусмотрена возможность указания поставщика услуг из базы бюджета. При этом следует учитывать, что указанный поставщик в базе бюджета первоначально должен быть создан. Иначе система выдаст пустой список поставщиков. Последовательность заполнения при этом следующая: первым выбирается поставщик из Системы «WEB-Торги-КС» и только потом из Бюджета-WEB.

Если в справочнике «Поставщики услуг» отсутствует необходимый корреспондент, то его можно добавить по кнопке [Создать] (Рисунок 8). Подробное описание добавления поставщика изложено в п. 2.17.1. данного руководства.

После ввода всей необходимой информации следует сохранить документ по кнопке [Сохранить].
Сохраненный документ «Малая закупка» необходимо отправить в реестр малых закупок по кнопке [Сформировать БО в БКС (55-н)]. В зависимости от региона вместо кнопки [Сформировать БО в БКС (55-н)] могут использоваться кнопки [Сформировать БО в БКС (98-н)] или [Сформировать ЗБП]. При этом, если настроена интеграция Системы «WEB-Торги-КС» с Системой исполнения бюджета, данные из документа передаются в Систему исполнения бюджета.
В случае появления блокирующих контролей при нажатии на кнопку «Сформировать БО в БКС» или «Сформировать ЗБП» на отсутствие доступного количества средств для создания БО или ЗБП следует обратиться к администраторам Системы Бюджет-WEB вашего региона. Потому как нажатие на вышеупомянутые кнопки активирует механизм формирования документа в Системе Бюджет-WEB и полученные контроли в этот момент принадлежат и настраиваются в Системе исполнения бюджета.