2.5.7. Техническое изменение позиции план-графика закупок

В Системе заказчикам доступен механизм технического изменения Позиции плана-графика закупок, позволяющий менять сведения в Позиции плана-графика в части бюджетной классификации и л/с. Причем возможность изменения касается только тех данных, которые не передаются в ЕИС, но необходимы для интеграции с Системой исполнения бюджета для успешного прохождения финансового контроля по ч.5 ст. 99 44-ФЗ. Данный механизм в первую очередь актуален для заказчиков, которые загружают План-график закупок с ЕИС.

Для формирования технического изменения к Позиции плана-графика закупок, необходимо в Навигаторе перейти в папке «Позиция плана-графика закупок» в фильтр «Опубликовано», выбрать необходимые Позиции плана-графика закупок, и нажать кнопку «Создать техническое изменение» (Рисунок 1).

При этом откроется окно ввода комментария, в котором, при необходимости, можно отразить текстовое сообщение (Рисунок 2). Для продолжения процедуры создания технического изменения нужно нажать на кнопку «OK».

По результату перевода Позиций в техническое изменение будет выведен протокол со списком Позиций (Рисунок 3).

При этом документ более не будет доступен в фильтре «Опубликовано» и станет доступным для просмотра в фильтре «Техническое изменение» (Рисунок 4). Необходимо выделить документ и открыть на редактирование по кнопке «Редактировать».

Для бюджетных и автономных учреждений доступна возможность полного изменения БК с разбивкой сумм по годам, кроме полей «Расх» и «ЦСт» (Рисунок 5).

В техническом изменении нельзя изменять целевую статью по национальным проектам (как включать новую, так и исключать или заменять имеющуюся). Для изменения вида расхода или целевой статьи необходимо делать полноценное изменение позиции плана-графика согласно п.2.5.5 данного руководства пользователя.

Для казенных учреждений доступно изменение БК только после 20 знака (Рисунок 6).

В случае необходимости можно одну строку БК разбить на несколько. Для этого нужно использовать кнопку «Копировать». Для сохранения внесенных изменений следует сохранить документ по кнопке «Сохранить». При этом Система проконтролирует на неизменность итоговой суммы Позиции с той, которая была на момент начала редактирования документа. Если же необходимо изменить сумму самой Позиции, то в этом случае необходимо формировать изменение к Позиции плана-графика закупок, согласно инструкции *п. 2.5.5 данного руководства пользователя.

Успешно сохраненное изменение Позиции плана-графика закупок после завершения всех необходимых действий следует вернуть в исходное состояние. Для этого необходимо выделить Позиции план-графика закупок и нажать кнопку «Согласовать техническое изменение» (Рисунок 7).