2.5.7. Техническое изменение позиции план-графика закупок

В Системе заказчикам доступен механизм технического изменения Позиции плана-графика закупок, позволяющий менять сведения в Позиции плана-графика в части бюджетной классификации и л/с. Причем возможность изменения касается только тех данных, которые не передаются в ЕИС, но необходимы для интеграции с Системой исполнения бюджета для успешного прохождения финансового контроля по ч.5 ст. 99 44-ФЗ. Данный механизм в первую очередь актуален для заказчиков, которые загружают План-график закупок с ЕИС.

Для формирования технического изменения к Позиции плана-графика закупок, необходимо в Навигаторе перейти в папке «Позиция плана-графика закупок» в фильтр «Опубликовано», выбрать необходимые Позиции плана-графика закупок, и нажать кнопку [Создать техническое изменение] (Рисунок 1).

При этом откроется окно ввода комментария, в котором, при необходимости, можно отразить текстовое сообщение (Рисунок 2). Для продолжения процедуры создания технического изменения нужно нажать на кнопку [OK].

По результату перевода Позиций в техническое изменение будет выведен протокол со списком Позиций (Рисунок 3).

При этом документ более не будет доступен в фильтре «Опубликовано» и станет доступным для просмотра в фильтре «Техническое изменение» (Рисунок 4). Необходимо выделить документ и открыть на редактирование по кнопке [Редактировать].

Для бюджетных и автономных учреждений доступна возможность полного изменения БК с разбивкой сумм по годам, кроме полей «Расх» и «ЦСт» (Рисунок 5).

В техническом изменении нельзя изменять целевую статью по национальным проектам (как включать новую, так и исключать или заменять имеющуюся). Для изменения вида расхода или целевой статьи необходимо делать полноценное изменение позиции плана-графика согласно п.2.5.5 данного руководства пользователя.

Для казенных учреждений доступно изменение БК только после 20 знака (Рисунок 6).

В случае необходимости можно одну строку БК разбить на несколько. Для этого нужно использовать кнопку [Копировать]. Для сохранения внесенных изменений следует сохранить документ по кнопке [Сохранить]. При этом Система проконтролирует на неизменность итоговой суммы Позиции с той, которая была на момент начала редактирования документа. Если же необходимо изменить сумму самой Позиции, то в этом случае необходимо формировать изменение к Позиции плана-графика закупок, согласно инструкции *п. 2.5.5 данного руководства пользователя.

Успешно сохраненное изменение Позиции плана-графика закупок после завершения всех необходимых действий следует вернуть в исходное состояние. Для этого необходимо выделить Позиции план-графика закупок и нажать кнопку [Согласовать техническое изменение] (Рисунок 7).