2.12.4. Внесение технических изменений в контракт, не требующих отправку в ЕИС

В Системе предусмотрен механизм изменения сведений, не передающихся в ЕИС:

  • составные элементы БК, расположенные после первых 20 знаков (КОСГУ, ДопКласс, РегКласс, Услуга, Цель, Программа);
  • данные поля «Счет получателя».

Для необходимости внесения изменений в вышеописанные поля используется механизм формирования технического изменения к Контракту или же перевод ранее опубликованного Контракта в состояние технического изменения. Когда Контракт находится в режиме технического изменения, Система запрещает вносить изменения, не относящиеся к дополнительным полям БК или к счету получателя.

Для формирования технического изменения контракта необходимо в списке зарегистрированных контрактов выделить необходимую запись и на панели инструментов нажать кнопку «Сформировать техническое изменение» (Рисунок 1).
Рисунок 1. Формирование технического изменения к контракту

При этом будет сформирована новая редакция Контракта с типом «Измененные», и номер изменения будет увеличен на одно значение. Вновь сформированная редакция станет доступна для дальнейшего редактирования в папке «Контракт» в фильтре «На доработке» (Рисунок 2).
Рисунок 2. Список контрактов на доработке в техническом изменении

В случае если необходимо отразить переброску финансирования с одной БК на другую, необходимо открыть форму контракта во вкладке «График финансирования» (в зависимости от того, из каких средств происходит финансирование). Для добавления новой строки БК можно воспользоваться кнопкой «Добавить строку» (будет добавлена пустая строка) или же кнопкой «Копировать» (будет создана копия строки, на основе которой было произведено копирование) (Рисунок 3).
Рисунок 3. Копирование строки БК

Во вновь скопированной строке БК есть возможность скорректировать БК, выбрать иной счет получателя, а также изменить сумму выплат по новой БК (Рисунок 4).
Рисунок 4. Переброска средств с одной БК на другую

Если же выплаты по первоначально запланированной БК не производились и все финансирование предполагается провести с новой БК, то строку с предыдущей БК не надо удалять или затирать, а необходимо обнулить и создать новую строку на весь объем финансирования. На примере выше показана переброска средств с одной БК на другую с частичным финансированием по предыдущей БК и с оставшимся объемом финансирования по новой БК. При сохранении Контракта Система проверит данные на неизменность общего объема финансирования, т.к. изменение объема финансирования обязательно необходимо отразить в ЕИС, а для этого используется механизм формирования изменения к Контракту, но никак не техническое изменение.

После внесения необходимых исправлений следует сохранить документ по кнопке «Сохранить».

Для перевода контракта, находящегося в режиме технического изменения, в фильтр «Зарегистрировано» используется кнопка «Зарегистрировать» (Рисунок 5).
Рисунок 5. Перевод документа «Контракт» в зарегистрированное состояние с доработки

Данная кнопка перевода, в зарегистрированное состояние, доступна только в фильтре «На доработке». Изменение следует отправить в базу исполнения бюджета в качестве следующего изменения к ранее переданному Контракту.