2.12.4. Внесение технических изменений в контракт, не требующих отправку в ЕИС

В Системе предусмотрен механизм изменения сведений, не передающихся в ЕИС:

  • составные элементы БК, расположенные после первых 20 знаков (КОСГУ, ДопКласс, РегКласс, Услуга, Цель, Программа);
  • данные поля «Счет получателя».

Для необходимости внесения изменений в вышеописанные поля используется механизм формирования технического изменения к Контракту или же перевод ранее опубликованного Контракта в состояние технического изменения. Когда Контракт находится в режиме технического изменения, Система запрещает вносить изменения, не относящиеся к дополнительным полям БК или к счету получателя.

Для формирования технического изменения контракта необходимо в списке зарегистрированных контрактов выделить необходимую запись и на панели инструментов нажать кнопку [Сформировать техническое изменение] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Формирование технического изменения к контракту

При этом будет сформирована новая редакция Контракта с типом «Измененные», и номер изменения будет увеличен на одно значение. Вновь сформированная редакция станет доступна для дальнейшего редактирования в папке «Контракт» в фильтре «На доработке» (Рисунок 2).
Рисунок 2. Список контрактов на доработке в техническом изменении

В случае если необходимо отразить переброску финансирования с одной БК на другую, необходимо открыть форму контракта во вкладке «График финансирования» (в зависимости от того, из каких средств происходит финансирование). Для добавления новой строки БК можно воспользоваться кнопкой [Добавить строку] (будет добавлена пустая строка) или же кнопкой [Копировать] (будет создана копия строки, на основе которой было произведено копирование) (Рисунок 3).
Рисунок 3. Копирование строки БК

Во вновь скопированной строке БК есть возможность скорректировать БК, выбрать иной счет получателя, а также изменить сумму выплат по новой БК (Рисунок 4).
Рисунок 4. Переброска средств с одной БК на другую

Если же выплаты по первоначально запланированной БК не производились и все финансирование предполагается провести с новой БК, то строку с предыдущей БК не надо удалять или затирать, а необходимо обнулить и создать новую строку на весь объем финансирования. На примере выше показана переброска средств с одной БК на другую с частичным финансированием по предыдущей БК и с оставшимся объемом финансирования по новой БК. При сохранении Контракта Система проверит данные на неизменность общего объема финансирования, т.к. изменение объема финансирования обязательно необходимо отразить в ЕИС, а для этого используется механизм формирования изменения к Контракту, но никак не техническое изменение.

После внесения необходимых исправлений следует сохранить документ по кнопке [Сохранить].

Для перевода контракта, находящегося в режиме технического изменения, в фильтр «Зарегистрировано» используется кнопка [Зарегистрировать] (Рисунок 5).
Рисунок 5. Перевод документа «Контракт» в зарегистрированное состояние с доработки

Данная кнопка перевода, в зарегистрированное состояние, доступна только в фильтре «На доработке». Изменение следует отправить в базу исполнения бюджета в качестве следующего изменения к ранее переданному Контракту.