2.20.4. Изменение связки малой закупки с позицией плана-графика
При формировании малой закупки прошлого года может быть ошибочно указано финансирование в привязке к плану-графику текущего года вместо привязки к позиции плана-графика закупок прошлого года. В дальнейшем это приводит к проблеме со свободными лимитами при планировании будущих закупок текущего года. Для исправления таких случаев реализован механизм изменения связки малой закупки с позицией плана-графика закупок.
Для изменения связки в Системе документа «Малая закупка» необходимо изменить расчетную дату на любую из прошлого года, перейти к списку документов «Малая закупка», пункт «Реестр малых закупок» и нажать на кнопку 
«Копировать с номером» (Рисунок 1)
Важно, данный режим предназначен для исправления сведений в разделе финансирования в части пере-привязки к позиции плана-графика закупок прошлого года. Если имеется необходимость создания новой похожей закупки, то необходимо использовать кнопку «Копировать».
В открывшейся экранной форме во вкладке «Финансирование» требуется указать «КБК из плана», «Счет получателя».(Рисунок 2)
Поле «КБК из плана» заполняется путем выбора значения из справочника «Справочник строк позиций плана-графика закупок» (Рисунок 3). В зависимости от того какой год указан в поле «Расчетная дата» Система предлагает на выбор позиции плана-графика закупок, соответствующие выбранной дате.
После ввода всей необходимой информации следует сохранить документ по кнопке 
«Сохранить». Сохраненный документ «Малая закупка» необходимо отправить в реестр малых закупок по кнопке 
«Сформировать договор в БКС».
В рамках одного финансового года в Системе может существовать только одна малая закупка с уникальным номером. Проверку корректности применения данного режима «Копировать с номером» осуществляет предварительный контроль на документе «Малая закупка» с наименованием «Проверка на наличие МЗ с одинаковым номером в пределах одного финансового года».
После успешной передачи документа в БКС, необходимо обратиться к администраторам Системы с просьбой удаления малой закупки с неправильной привязкой и переводом новой малой закупки с правильной привязкой в реестр малых закупок при необходимости.