Первоначальным документом, в котором заказчику доступна возможность внесения информации о предстоящем участии в Совместных торгах, является документ «Позиция плана-графика» (формирование Позиции описано в п. 2.5.1.).
Во вкладке «Дополнительная информация» в поле «Участие в совместных торгах» необходимо поставить значение «Да» и затем в поле «Организатор проведения совместного конкурса или аукциона» выбрать из справочника «Сводный перечень заказчиков» необходимую организацию (Рисунок 1). Выбранная организация должна быть наделена правами размещения извещения о проведении Совместных торгов в ЕИС.
Обязательность заполнения поля «Заявка на совместные торги» зависит от индивидуальных настроек каждого региона.
При формировании Позиции плана-графика закупок для участия в Совместных торгах заказчик может указать связку с Планируемой сводной заявкой на закупку, созданной Инициатором совместных закупок. Для этого в поле «Заявка на совместные торги» необходимо выбрать значения из справочника «Справочник планируемых сводных заявок».
Значение в поле «Заявка на совместные торги» нельзя изменить в очередном изменении позиции плана-графика закупок. Выбранная позиция может быть в дальнейшем использована для участия только в выбранной планируемой совместной закупке.
При проставлении значения в поле «Заявка на совместные торги» в форму Позиции плана-графика автоматически подгружается следующая информация: «Наименование объекта и (или) наименования объектов закупки», «ОКПД2», «Процедура будет проведена уполномоченным органом (уполномоченным учреждением)», «Уполномоченный орган (учреждение)» (Рисунок 1).
Коды ОКПД2 подгрузятся в виде сгруппированных значений по первым 4 цифрам (Рисунок 1).
После подгрузки информации из Планируемой сводной заявки на закупку данные поля будут заблокированы. Далее Заказчику необходимо заполнить в документе оставшиеся поля (указать финансирование), сохранить по кнопке [Сохранить] и опубликовать.
В случае выбора в Позиции плана-графика Планируемой сводной заявки на закупку - данная позиция будет доступная для выбора в Соглашении о проведении совместных закупок. И при выборе Позиции плана-графика в Заявке на закупку номер Планируемой сводной перейдет в документ Заявка на закупку.