2.3.4. Справочник комиссии

Справочник комиссий содержит в себе весь список созданных комиссий. Сама Комиссия состоит из членов комиссии с назначенными им правами в разрезе данной комиссии. Для создания новой комиссии или просмотра имеющейся комиссии следует открыть справочник «Справочник Комиссий» и на панели инструментов нажать кнопку [Создать] (Рисунок 1).

В открывшейся экранной форме надо заполнить следующие поля:

• Номер приказа;
• Дата приказа;
• Наименование комиссии;
• Связанная организация;
• Статус (от значения в данном поле зависит, будет комиссия доступна для выбора в документах или нет);
• Список членов комиссии.

Для добавления члена комиссии надо кликнуть на панели инструемнтов кнопку [Добавить строку]. В добавленной строке поле «Член комиссии» заполняется выбором значения из Справочника «Справочник членов комиссии». После выбора члена комиссии поле «Должность» заполнится на основе данных, введенных при создании члена комиссии (Рисунок 2). Поле «Роль» заполняется путем выбора значения из выпадающего списка.

После заполнения всех необходимых полей вновь созданную комиссию следует сохранить по кнопке [Сохранить]. Редактировать записи членов комиссии можно из окна редактирования комиссии по кнопке [Редактировать], предварительно выбрав члена комиссии, которого требуется отредактировать. Данные изменения сразу отразятся как в самой комиссии, так и в Справочнике членов комиссий.