2.3.10. Ответственные лица

Справочник «Ответственные лица» заполняется заказчиком самостоятельно по мере необходимости. В первую очередь в данном Справочнике следует отразить сведения о руководителе организации и главном бухгалтере. Для создания новой записи необходимо в списке «Ответственные лица» нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Справочник ответственные лица

В открывшемся окне значение в поле «Организация» соответствует организации заказчика (Рисунок 2). Необходимо заполнить поля «ФИО» и «Должность».
Рисунок 2. Форма заполнения нового ответственного лица

Под каждую учетную запись, работающую в Системе, предусмотрена индивидуальная настройка для отражения руководителя и главного бухгалтера. Для этого на панели инструментов в списке ответственных лиц надо кликнуть кнопку [Настройки] (Рисунок 3).
Рисунок 3. Кнопка вызова формы настройки ответственных лиц

В открывшейся настройке для заполнения ответственного лица напротив должности следует двойным кликом мыши по полю для ввода значения вызвать Справочник доступных записей и выбрать необходимую запись из справочника ответственных лиц (Рисунок 4). В первую очередь надо заполнить значение для должностей «Главный бухгалтер» и «Руководитель», т.к. именно эти данные будут использованы в формируемом БО из документа «Малая закупка» и «Контракт».
Рисунок 4. Форма заполнения сведений об ответственных лицах

После заполнения необходимых полей достаточно закрыть форму настройки. Все внесенные данные сохраняются в момент выбора исполнителей.
Если в настройке назначения ответственных лиц поля, соответствующие главному бухгалтеру и руководителю организации, не будут заполнены, то Система автоматически перейдет в сведения об организации для получения соответствующих данных. Если необходимых сведений не окажется и в сведениях об организации, то при попытке формирования БО Система выведен контроль, информирующий о необходимости заполнения ответственных лиц.