2.12.5. Передача сведений о заключенном контракте из ПК «WEB-Торги-КС» в ПК «Бюджет-SMART»

Передача сведений о заключенных контрактах в ПК «Бюджет-SMART» производится в зависимости от региона по кнопке «Передать контракт в базу бюджета» (Рисунок 1) или же по кнопке «Сформировать БО в БКС (98н)» (Рисунок 2).

При этом документ «Предварительная заявка на закупку» будет исключен из учета в базе исполнения бюджета. Тем самым высвободятся средства, зарезервированные для проведения процедур размещения государственного заказа. Высвобожденные средства будут зарезервированы на сумму заключенного Контракта. В дальнейшем из переданных сведений о заключении Контракта будет сформировано бюджетное обязательство (заявка бюджетополучателя, в зависимости от региона) для Исполнения контракта. Разница между заложенной суммой и суммой заключения Контракта будет являться экономией.

В случае использования кнопки «Сформировать БО в БКС (98н)» в Системе исполнения бюджета сразу же, на основе сведений о заключенных Контрактах, будет сформировано БО без передачи документа «Контракт». При этом точно так же, как и в случае передачи Контракта средства из Предварительной заявки на закупку будут высвобождены и сумма заключенного Контракта будет зарезервирована на БО. На основе сформированного БО в дальнейшем будет проходить оплата заключенного Контракта.

Начиная с 01.01.2024 доступна передача в БКС документа «Договор» на основе данных из зарегистрированного в ЕИС контракта по кнопке «Сформировать договор в БКС» (Рисунок 3).

Механизм передачи договора используется вместо режима передачи контракта и БО. Данный режим применяется для всех типов организаций, и в отличии от выше описанных режимов не запускает процедуру формирования документа в БКС сразу же после нажатия кнопки. По нажатию кнопки «Сформировать договор в БКС» документ встает в очередь на отправку в БКС. Документы из очереди отправки обрабатываются Системой в последовательности их постановки в очередь. Для получения информации о статусе отправки документа в БКС можно ориентироваться на поле «Аналитические признаки». Успешно отправленные документы имеют признак «Документ принят в бюджет». В истории отправки документа в БКС отражается информация во сколько и когда была отправка документа, сколько раз документ отправлялся и был ли он принят (Рисунок 4). Для просмотра истории необходимо выделить документ и нажать кнопку «Журнал отправки документа в БКС».

Для получения информации о причинах отклонения документа БКС в процессе приема необходимо воспользоваться кнопкой «Результат отправки в БКС» (Рисунок 5).

В открывшемся протоколе необходимо навести стрелку мыши на пункт 3, отмеченный на рисунке выше и выбрать команду из выпадающего списка «Развернуть все разделы». Данные действия необходимо для просмотра полного содержимого протокола приема документа Договор на стороне БКС. Данный протокол можно сохранить при необходимости по кнопке «Сохранить».

В зависимости от выставленных настроек на стороне БКС и в зависимости от типа организации из принятого документа Договор в автоматическом режиме может быть создан документ «Бюджетное обязательство».

Если в БКС необходимо передать исправленные сведения в отношении ранее переданного документа «Договор», то необходимо сформировать изменение контракта руководствуясь п. 2.11.3 Внесение изменений в Контракт данного руководства пользователя, если вносимые изменения требуется отразить в ЕИС. После размещения в ЕИС такого изменения контракта необходимо повторить передачу изменения контракта в БКС руководствуясь механизмами, описанными в данном пункте руководства пользователя.

Если в БКС необходимо передать изменения сведений, которые не участвует в отправке в ЕИС (лицевой счет заказчика, платежные реквизиты поставщика из вкладки «Информация о поставщиках», изменение в БК значений более 20 знаков: КОСГУ, дополнительная классификация и т.д.), то необходимо сформировать техническое изменение контракта руководствуясь пунктом 2.11.4 Внесение в Контракт технических изменений, не требующих отправку в ЕИС данного руководства пользователя и передать его в БКС.