2.12.5. Передача сведений о заключенном контракте из ПК «WEB-Торги-КС» в ПК «Бюджет-SMART»

Передача сведений о заключенных контрактах в ПК «Бюджет-SMART» производится в зависимости от региона по кнопке [Передать контракт в базу бюджета] (Рисунок 1) или же по кнопке [Сформировать БО в БКС (98н)] (Рисунок 2).

При этом документ «Предварительная заявка на закупку» будет исключен из учета в базе исполнения бюджета. Тем самым высвободятся средства, зарезервированные для проведения процедур размещения государственного заказа. Высвобожденные средства будут зарезервированы на сумму заключенного Контракта. В дальнейшем из переданных сведений о заключении Контракта будет сформировано бюджетное обязательство (заявка бюджетополучателя, в зависимости от региона) для Исполнения контракта. Разница между заложенной суммой и суммой заключения Контракта будет являться экономией.

В случае использования кнопки [Сформировать БО в БКС (98н)] в Системе исполнения бюджета сразу же, на основе сведений о заключенных Контрактах, будет сформировано БО без передачи документа «Контракт». При этом точно так же, как и в случае передачи Контракта средства из Предварительной заявки на закупку будут высвобождены и сумма заключенного Контракта будет зарезервирована на БО. На основе сформированного БО в дальнейшем будет проходить оплата заключенного Контракта.

Начиная с 01.01.2024 доступна передача в БКС документа «Договор» на основе данных из зарегистрированного в ЕИС контракта по кнопке [Сформировать договор в БКС] (Рисунок 3).

Механизм передачи договора используется вместо режима передачи контракта и БО. Данный режим применяется для всех типов организаций, и в отличии от выше описанных режимов не запускает процедуру формирования документа в БКС сразу же после нажатия кнопки. По нажатию кнопки [Сформировать договор в БКС] документ встает в очередь на отправку в БКС. Документы из очереди отправки обрабатываются Системой в последовательности их постановки в очередь. Для получения информации о статусе отправки документа в БКС можно ориентироваться на поле «Аналитические признаки». Успешно отправленные документы имеют признак «Документ принят в бюджет». В истории отправки документа в БКС отражается информация во сколько и когда была отправка документа, сколько раз документ отправлялся и был ли он принят (Рисунок 4). Для просмотра истории необходимо выделить документ и нажать кнопку [Журнал отправки документа в БКС].

Для получения информации о причинах отклонения документа БКС в процессе приема необходимо воспользоваться кнопкой [Результат отправки в БКС] (Рисунок 5).

В открывшемся протоколе необходимо навести стрелку мыши на пункт 3, отмеченный на рисунке выше и выбрать команду из выпадающего списка [Развернуть все разделы]. Данные действия необходимо для просмотра полного содержимого протокола приема документа Договор на стороне БКС. Данный протокол можно сохранить при необходимости по кнопке [Сохранить].

В зависимости от выставленных настроек на стороне БКС и в зависимости от типа организации из принятого документа Договор в автоматическом режиме может быть создан документ «Бюджетное обязательство».

Если в БКС необходимо передать исправленные сведения в отношении ранее переданного документа «Договор», то необходимо сформировать изменение контракта руководствуясь п. 2.11.3 Внесение изменений в Контракт данного руководства пользователя, если вносимые изменения требуется отразить в ЕИС. После размещения в ЕИС такого изменения контракта необходимо повторить передачу изменения контракта в БКС руководствуясь механизмами, описанными в данном пункте руководства пользователя.

Если в БКС необходимо передать изменения сведений, которые не участвует в отправке в ЕИС (лицевой счет заказчика, платежные реквизиты поставщика из вкладки «Информация о поставщиках», изменение в БК значений более 20 знаков: КОСГУ, дополнительная классификация и т.д.), то необходимо сформировать техническое изменение контракта руководствуясь пунктом 2.11.4 Внесение в Контракт технических изменений, не требующих отправку в ЕИС данного руководства пользователя и передать его в БКС.