2.6.2.2. Импорт Предварительных заявок на закупку из Системы в ПК «Бюджет-WEB»

В случае наличия в Вашем регионе интеграции Системы с программным комплексом «Бюджет-WEB» используется формирование документа «Предварительная заявка на закупку». Документ «Предварительная заявка на закупку» служит для резервирования средств на оплату закупаемых товаров, работ, услуг в базе данных Системы исполнения бюджета.

Для импорта Предварительной заявки на закупку из Системы в ПК «Бюджет-WEB» необходимо первоначально сформировать документ «Заявка на закупку». Формирование документа «Заявка на закупку» описано в пункте 1.1, одним из перечисленных способов, кроме 3 способа «Импорт необработанных предварительных заявок».

Сформированный документ «Заявка на закупку» необходимо заполнить согласно описанию в пункте 1.3 и сохранить.

Для формирования документа «Предварительная заявка на закупку» следует открыть список документа «Заявка на закупку» фильтр «Создание нового» и воспользоваться кнопкой [Сформировать ПЗЗ] (Рисунок 1).

Формирование предварительной заявки на закупку

При формировании происходит проверка Единым центром контролей Бюджет-КС как в целях контроля наличия средств на проведение закупки перед её объявлением, так и в целях резервирования этих средств с момента начала процедуры.

В случае успешного формирования Предварительной заявки на закупку в ПК «Бюджет-WEB» выйдет протокол с информацией о номере предварительной заявки на закупку, так же номер Предварительной заявки на закупку отобразится в столбце «Номер предварительной заявки» (Рисунок 2).

Отображение номера предварительной заявки на закупку

В случае если формирование Предварительной заявки на закупку не произойдёт, то в протоколе отобразится информация по каким причинам формирование не состоялось (Рисунок 3).

Протокол формирования предварительной заявки на закупку

Для казённых учреждений, которые используют Принимаемое бюджетное обязательство для постановки на учет, необходимо воспользоваться кнопкой [Сформировать принимаемое БО]. В случае успешного формирования в ПК «Бюджет-WEB» будет сформировано два документа «Предварительная заявка на закупку» и «Принимаемое бюджетной обязательство» (Рисунок 3).

Формирование ПБО

Первоначально формируется Предварительная заявка на закупку, в случае его успешного формирования происходит формирование Принимаемого бюджетного обязательства. Сформированный документ «Принимаемое бюджетной обязательство» так же как документ «Предварительную заявку на закупку» в ПК «Бюджет-WEB» нельзя будет отредактировать и удалить. В случае отмены в Системе Заявки на закупку в ПК «Бюджет-WEB» будет сформировано из ПБО документ «Бюджетное обязательство» на ноль рублей.