2.6.2.2. Импорт Предварительных заявок на закупку из Системы в ПК «Бюджет-NEXT»
В случае наличия в Вашем регионе интеграции Системы с программным комплексом «Бюджет-NEXT» используется формирование документа «Предварительная заявка на закупку». Документ «Предварительная заявка на закупку» служит для резервирования средств на оплату закупаемых товаров, работ, услуг в базе данных Системы исполнения бюджета.
Для импорта Предварительной заявки на закупку из Системы в ПК «Бюджет-NEXT» необходимо первоначально сформировать документ «Заявка на закупку». Формирование документа «Заявка на закупку» описано в пункте 1.1, одним из перечисленных способов, кроме 3 способа «Импорт необработанных предварительных заявок».
Сформированный документ «Заявка на закупку» необходимо заполнить согласно описанию в пункте 1.3 и сохранить.
Для формирования документа «Предварительная заявка на закупку» следует открыть список документа «Заявка на закупку» фильтр «Создание нового» и воспользоваться кнопкой 
«Сформировать ПЗЗ» (Рисунок 1).
При формировании происходит проверка Единым центром контролей Бюджет-NEXT как в целях контроля наличия средств на проведение закупки перед её объявлением, так и в целях резервирования этих средств с момента начала процедуры.
В случае успешного формирования Предварительной заявки на закупку в ПК «Бюджет-NEXT» выйдет протокол с информацией о номере предварительной заявки на закупку, так же номер Предварительной заявки на закупку отобразится в столбце «Номер предварительной заявки» (Рисунок 2).
В случае если формирование Предварительной заявки на закупку не произойдёт, то в протоколе отобразится информация по каким причинам формирование не состоялось (Рисунок 3).
Для казённых учреждений, которые используют Принимаемое бюджетное обязательство для постановки на учет, необходимо воспользоваться кнопкой «Сформировать принимаемое БО». В случае успешного формирования в ПК «Бюджет-NEXT» будет сформировано два документа «Предварительная заявка на закупку» и «Принимаемое бюджетной обязательство» (Рисунок 3).
Первоначально формируется Предварительная заявка на закупку, в случае его успешного формирования происходит формирование Принимаемого бюджетного обязательства. Сформированный документ «Принимаемое бюджетной обязательство» так же как документ «Предварительную заявку на закупку» в ПК «Бюджет-NEXT» нельзя будет отредактировать и удалить. В случае отмены в Системе Заявки на закупку в ПК «Бюджет-NEXT» будет сформировано из ПБО документ «Бюджетное обязательство» на ноль рублей.