2.9.8. Формирование изменения к опубликованному извещению в ЕИС

Все опубликованные в ЕИС извещения отображаются в фильтре «Объявлены» в папках навигатора, соответствующих способу определения поставщика. Ниже будет рассмотрен пример формирования изменения извещения по запросу котировок. Процедура одинакова абсолютно для всех способов определения поставщика.

Для формирования изменения к опубликованному извещению необходимо в навигаторе найти папку с наименованием необходимого способа определения поставщика и перейти в фильтр «Объявлены» (Рисунок 1).

В открывшемся списке необходимо выделить извещение, применительно к которому планируется сформировать изменение и нажать кнопку [Сформировать изменение] (Рисунок 1). При этом Система предложит подтверждение выбранных действий (Рисунок 2).

По нажатию на кнопку [ОК] будет запущен механизм формирования изменения и в случае успешного формирования будет выведен протокол (Рисунок 3).

Открыть форму редактирования изменения к извещению можно кликнув по гиперссылке в протоколе или же можно перейти в фильтр «На размещении», выделить вновь созданный документ и открыть его на редактирование по кнопке [Редактировать] (Рисунок 4).

В открывшейся электронной форме документа следует обратить внимание на поле «Номер изменения» (Рисунок 5).

Значение в данное поле присваивается Системой автоматически в процессе формирования изменения. Данная нумерация используется только при работе внутри Системы и при отправке в ЕИС данное значение не уходит.

В то же время, если в ЕИС отправляется изменение к ранее опубликованному извещению, то ЕИС требует заполнения поля «Номер редакции сведений в ЕИС» со значением на одну единицу больше, чем в опубликованной версии извещения (Рисунок 6).

В электронной форме изменения к извещению следует перейти во вкладку «Изменения» и выбрать одно из значений из списка в поле «По чьей инициативе производится изменение» (Рисунок 6).
В зависимости от того по чьей инициативе производится изменение активируется для заполнения тот или иной блок полей во вкладке «Изменения». Всего на вкладке 4 блока:

• По решению заказчика;
• Предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля;
• Решение судебного органа;
• По результатам общественного обсуждения в соответствии с пунктом 4 части 3 статьи 112 Федерального закона №44-ФЗ.

Начиная с выхода версии ЕИС 14.2.6 в изменении извещения запрещается вносить изменения в объект закупки, если в качестве основания изменения контракта выбрано значение «Решение заказчика, уполномоченного органа». В изменении извещения в отношении объектов закупки разрешено менять значения в полях:

• Цена за единицу;
• Количество;
• Стоимость;
• Цена за единицу;
• Информация о характеристиках для товаров;
• Информация о товарном знаке и знаках обслуживания;
• Коэффициент кратности дополнительного варианта поставки для лекарственного препарата.

Все остальные сведения, кроме перечисленных выше, запрещено изменения при внесении изменения в извещение. Для выполнения данной проверки в отношении изменений к извещению в Системе работают контроли, запрещающие:

• изменение наименования объекта закупки в извещении;
• удаление или добавление новой строки объекта закупки;
• включение или исключение участника совместной закупки;
• удаление или добавление вариантов поставки для лекарственных препаратов;
• изменение наименование каждого объекта закупки включенного в извещение, кода ОКПД2, кода КТРУ ЕИС, МНН, ТН;
• изменение сведений в родительском объекте закупки.

В формируемом изменении извещения данные в полях «Уникальный идентификатор в ЕИС» и «Внешний идентификатор в ЕИС», присутствующие во вкладках «Товары\работы\услуги», «Родительские объекты закупки», в экранной форме «Сведения о лекарственном препарате» для основного и дополнительного варианта поставки переносятся из последней опубликованной редакции извещения (Рисунок 8) и не доступны для изменения.

Значения в полях «Уникальный идентификатор в ЕИС» и «Внешний идентификатор в ЕИС» доступны для изменения администраторам Системы при возникновении нештатных ситуаций и проблем с отправкой изменения извещения в ЕИС.

Сведения в остальных вкладках редактируются в зависимости от того, что необходимо исправить. После внесения всех изменений следует сохранить документ по кнопке [Сохранить].