2.12.1.4. Заполнение сведений о лекарственных препаратах

Во вкладку «Объект закупки», в документ «Контракт», с 26.05.2017 г. был добавлен столбец «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» (Рисунок 1).

В Контрактах, размещенных в ЕИС до 26.05.2017г. данный столбец не отображается, в остальных Контрактах столбец будет присутствовать. В случае формирования изменения к сведениям о ранее заключенных Контрактаx столбец будет доступен.

Рисунок 1. Столбец «Сведения об объекте, когда он является лекарственным средством»

Для заполнения полей в столбце «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» необходимо двойным кликом ЛКМ открыть форму «Сведения о лекарственном препарате» (Рисунок 2).

Значение в поле «Код классификации продукции по ОКПД2» автоматически заполняется на основе введенного значения кода ОКПД2 в строке продукции сведений о Контракте, для которого вносится информация о лекарственных препаратах.
Рисунок 2. Сведения о лекарственном препарате

В открывшейся форме расположены нередактируемые поля, автоматически переходящие из полей строк продукции вкладки контракта «Раздел 3 (Объект закупки)»:

  • Код классификации продукции по ОКПД2;
  • Наименование товара, работы или услуги;
  • Единицы измерения;
  • Цена за единицу;
  • Количество;
  • Сумма.

В первую очередь для начала заполнения сведений о лекарственных препаратах следует активировать режим редактирования, установив флаг «Объектом закупки является лекарственный препарат» (Рисунок 2). После этого становится активным поле «Международное непатентованное или группировочное или химическое наименование», для заполнения которого следует выбрать необходимое значение из справочника «Справочник МНН» (Рисунок 3).

Справочник МНН загружается и синхронизируется со справочником ЕИС, который, в свою очередь, загружает сведения из справочника ЕСКЛП. Кроме этого есть возможность дополнить данный Справочник своими значениями, при необходимости. Возможность создания новых записей определяется администраторами Системы в каждом регионе индивидуально.
Рисунок 3. Справочник МНН

Открывшийся справочник МНН ограничен записями, соответствующими выбранному коду ОКПД2 в электронной форме «Сведения о лекарственном препарате».

Поиск в Справочнике можно производить по различным параметрам. На Рисунок 4 показан поиск и выбор необходимого значения по наименованию закупаемого товара.
Рисунок 4. Выбор значения из справочника МНН по наименованию товара

Флаг «Признак включения в ЖНВЛП» устанавливается автоматически, на основе выбранного значения из Справочника МНН (Рисунок 5). Значение в поле «Срок годности (годен до) » заполняется в формате «месяц/год» или, же в случае выставления флага «Указать дату в полном формате», в формате «день/месяц/год».

Для добавления позиции по торговому наименованию лекарственного препарата следует нажать на кнопку [Добавить строку]. В появившейся пустой строке двойным кликом ЛКМ по полю «Торговое наименование» (Рисунок 5) откроется «Справочник ТН» (Рисунок 6).
Рисунок 5. Заполнение сведений о позиции по торговому наименованию лекарственного средства

Справочник ТН ограничен набором значений, относящихся к выбранному значению из Справочника МНН, т.е. значения для Справочника ТН самостоятельно существовать не могут, а могут быть привязаны только к конкретной записи из Справочника МНН.

Значения в данный Справочник загружены с ЕИС, и по ним происходит ежедневная синхронизация данных с ЕИС. Кроме этого возможен ручной ввод записей в Справочник ТН. Возможность создания новых записей определяется администраторами Системы в каждом регионе индивидуально.

В случае ручного добавления записей необходимо учесть следующий важный момент:

Создаваемая в ручном режиме запись в СправочникеТН может быть привязана только к вручную созданному справочному значению МНН. Все загруженные с ЕИС записи ТН связаны только с записями Справочника МНН, загруженными также с ЕИС.

Рисунок 6. Справочник ТН

Для выбора необходимой записи из Справочника достаточно выделить её и нажать на кнопку [Применить]. Выбранная запись отобразится в таблице «Позиции по торговому наименованию лекарственных средств» (Рисунок 7). При необходимости выбора нескольких записей из справочника следует добавить новую строку и повторить процедуру выбора значения. В полях столбца «Количество товара» требуется отразить количество по выбранной позиции. Суммарное значение в полях «Количество товара» не должно превышать значения в поле «Количество»

Для выбранного значения из Справочника ТН необходимо заполнить значение в поле «Количество товара в ед. измерения» (Рисунок 7).
Рисунок 7. Позиции по торговому наименованию лекарственных средств

Количество упаковок рассчитывается Системой автоматически путем деления количества товара в единице измерения на количество потребительских единиц в потребительской упаковке с округлением до ближайшего целого значения. Данное значение не используется для передачи в ЕИС. Оно служит для проверки корректности указания значения в поле «Количество товара в ед. измерения».

При закупке лекарственных препаратов следует указывать цену за единицу, а также количество в потребительской единице измерения, т.е. в тех единицах измерения, которые указаны в выбранном МНН.

Пример. Происходит закупка 5 банок лекарственного препарата в виде таблеток: по 50 штук в каждой банке, по цене 11550 рублей за банку. В поле «Количество» необходимо указать величину, равную произведению количества банок на количество таблеток в каждой банке (5*50 = 250). Цену за единицу необходимо получить путем деления цены за банку на количество таблеток в ней (11550 / 50 = 231). В поле «Количество» по нашему примеру должно фигурировать значение 250, а цена за единицу должна быть равной 231. В поле «Количество товара в единице измерения» в этом случае, в строке с торговым наименованием, следует указать значение, равное 250. Система автоматически при этом рассчитает значение количества в упаковке и отобразит значение, равное 5 (Рисунок 8).

Рисунок 8. Пример заполнения сведений о ЛП, когда поставка будет осуществлять в упаковках

После заполнения данных следует сохранить введенные значения по кнопке [Сохранить].

В поле «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» после заполнения данных отражается значение выбранных торговых наименований (Рисунок 9). Все остальные поля по строкам продукции, в случае лекарственных средств, заполняются аналогичным образом.
Рисунок 9. Заполненное поле «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом»

Значение в поле «Страна происхождения товара» недоступно для ручного заполнения и заполняется Системой автоматически, на основе данных из указанного торгового наименования. Если для одной строки объекта закупки было указано несколько торговых наименований с разными странами происхождения товара, то в поле «Страна происхождения товара» будут отражены все страны.

Информация, касающаяся администраторов Системы: Вышеперечисленные Справочники доступны по следующему пути: СПРАВОЧНИКИ \ГОСЗАКАЗ \ Реестр лекарственных и наркотических средств.