2.5.4. Отправка документа «План-график закупки» в ЕИС
Сформированный План-график закупок можно отправить в ЕИС только из фильтра «Согласовано». Для этого необходимо утвердить План-график закупок у вышестоящих органов, отправив документ по маршруту по кнопке 
[Отправить по маршруту] (Рисунок 1).
Следует помнить, что Позиция плана-графика как отдельный документ согласование не проходит. Согласование проходит документ «План-график», а вместе с ним и все Позиции плана-графика, входящие в данный План-график. Поэтому смена состояния Плана-графика закупок отразится аналогичным образом и на тех Позициях плана-графика, которые спровоцировали формирование новой редакции Плана-графика закупок. Пример: если текущая редакция Плана-графика была сформирована путем внесения изменения в 2 Позиции из 10, то состояние вместе с Планом-графиком закупок будет изменено только у данных 2 Позиций. Остальные же Позиции останутся в фильтре «Опубликовано».
В случае если План-график закупок будет возвращен на доработку, то он будет доступен в фильтре «На доработке». В данном состоянии План-графике будет доступен для редактирования. Также в этом состоянии будут находиться Позиции плана-графика закупок, которые спровоцировали появление текущей редакции Плана-графика. Все те Позиции плана-графика, которые не были изменены с предыдущей редакции, доступны для просмотра в фильтре «Опубликовано». В момент нахождения Плана-графика закупок в фильтре «На доработке» заказчикам доступна возможность создания новых Позиций, а также можно сформировать изменение в ранее опубликованные Позиции плана-графика закупок.
Документ «План-график» отправляется из Системы в ЕИС в формате структурированного XML-файла, формируемого Системой автоматически в момент отправки в ЕИС. После согласования План-график из фильтра «Согласовано» отправляется в ЕИС по кнопке 
[Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 2). В случае успешной отправки Плана-графика в ЕИС заказчик входит в личный кабинет ЕИС и размещает загруженный План-график.
После отправки на Плана-графика закупок на размещение в ЕИС - документ не будет сразу же доступен в открытой части. Первоначально в Систему из ЕИС будет загружено уведомление о начале контроля. Выгрузка данных сведений производится со стороны ЕИС раз в час. После того, как в Систему в автоматическом режиме поступят сведения о начале контроля, специалисты финансового органа приступают к проверке документов, применительно к которым пришло уведомление о начале контроля. Вместе с этим документ «План-график закупок» из фильтра «Принят в ЕИС» перейдет в фильтр «Поступил на финконтроль». По результатам прохождения контроля документ перейдет в следующий фильтр «Завершил финконтроль».
В случае прохождения документом контроля на соответствие ч.5 ст.99 44-ФЗ, в Системе будет сформирован документ «Уведомление о соответствии контролируемой информации». В случае непрохождения контроля будет сформирован документ «Протокол несоответствия контролируемой информации». Формированием данных документов занимаются специалисты финансового органа, они же отправляют их в ЕИС. После успешной загрузки в ЕИС специалисты финансового органа размещают результаты контроля, используя свою ЭП.
Если применительно к документу будет размещен Протокол о несоответствии контролируемой информации, то документ «План-график закупок» не будет размещен, и в Системе необходимо будет внести исправления, путем отправки документа по маршруту на доработку. Исправленный План-график закупок надо повторно отправить в ЕИС и на финансовый контроль.
Если применительно к документу будет размещено Уведомление о соответствии контролируемой информации, то документ «План-график закупок» отобразится в открытой части и получит дату публикации. Сведения о размещении документа поступят в Систему в течение трёх часов. В этом случае План-график закупок перейдет в фильтр «Опубликовано».