2.7.8. Наполнение Планируемой сводной Заявками первоисточниками

Планируемая сводная заявка на закупку доступна для редактирования в фильтре «Создание новой» по кнопке «Редактировать» (Рисунок 1).

В открывшейся электронной форме во вкладке «Информация об объекте закупки» и «Родительский объект закупки» сведения первоначально будут отсутствовать (Рисунок 2).

Необходимо перейти во вкладку «Заявки первоисточники», по кнопке «Добавить строку» создать пустую строку и в поле «Исходящий номер заказчика» выбрать Заявку первоисточник из списка (Рисунок 3).

Добавление Заявок первоисточников происходит путем выбора записей из списка «Заявки на закупку для участия в совместных торгах» (Рисунок 4).

На основе выбранных Заявок первоисточников будет заполнена вкладка «Заявки первоисточники» и вкладка «Информация об объекте закупки» (Рисунок 5). Кроме этого во вкладке «Заявки первоисточники» доступна кнопка «Подгрузить сведения», по нажатию на которую происходит подгрузка всех доступных на текущий момент Pаявок первоисточников для добавления в Cводную.

Для исключения Заявки первоисточника из Сводной заявки необходимо выделить Заявку и нажать на кнопку «Удалить строку».

Сведения во вкладке «Информация об объекте закупки» заполняются автоматически на основе данных из Заявок первоисточников, и будут сгруппированы по одинаковым показателям (Рисунок 6).

По двойному клику в поле «Количество» открывается список заявок участников, планирующих закупить данную продукции, с отражением стоимости по каждому заказчику и количества в разрезе каждого из заказчиков (Рисунок 7).

Кнопки в панели команд «Группировать» и «Разгруппировать» позволяют соответственно объединить несколько разрозненных строк позиций в одну, или разбить объединенную строку на несколько исходных. После применения команды разгруппировки для возврата в исходное состояние, соответствующее первичной подгрузке первоисточников следует воспользоваться кнопкой «Подгрузить сведения».

Сведения в остальных вкладках Сводной заявки на закупку остаются без изменения и соответствуют тем данным, которые были заполнены на этапе формирования Планируемой сводной заявки.

После завершения заполнения всех необходимых данных документ следует сохранить по кнопке «Сохранить».

Сохраненную Сводную заявку на закупку (со всеми прикрепленными документами) необходимо отправить на согласование в вышестоящий орган по кнопке «Отправить по маршруту», если согласование Сводной предусмотрено в регионе (Рисунок 8).

Если дополнительное согласование для Совместной заявки не предусмотрено, то документ будет переведен в фильтр «Принято к исполнению»; если же в регионе предусмотрен маршрут согласования Сводной заявки на закупку, то документ перейдет в фильтр «Принято к исполнению» только после прохождения всех этапов маршрута.