2.7. Проведение совместных торгов

Для проведения Совместных торгов в Системе существует документ «Сводная заявка на закупку». Данный документ формируется Инициатором совместных торгов. В качестве Инициатора совместных торгов выбирается организация, ответственная за формирование Сводной заявки на закупку, заполнение ее необходимыми данными, а также за проведение процедуры согласования с вышестоящим органом. Сводная заявка на закупку создается на основе Заявок первоисточников. Под Заявкой первоисточником подразумевается документ «Заявка на закупку» - сформированный участником предстоящих Совместных торгов и отражающий информацию об участии в Совместных торгах (Рисунок 176). Каждый заказчик, который собирается принять участие в Совместных торгах, должен сформировать документ «Заявка на закупку» и отправить его на согласование Инициатору совместных торгов.

Для проведения процедуры Совместных торгов в Системе доступно несколько схем работы, с вариациями выполнения тех или иных действий в необходимой последовательности.

Схема работы по формированию Сводной заявки на закупку на основе Заявок первоисточников без использования Планируемой сводной заявки на закупку:

  • Участники Совместных торгов создают Позиции плана-графика закупок для участия в Совместных торгахх (смотрим п. 2.7.5 данного руководства пользователя);
  • Участники Совместных торгов на основе Позиции плана-графика создают Заявку первоисточник, и направляют на согласование Инициатору совместных торгов (смотрим п. 2.7.6 данного руководства пользователя);
  • Инициатор совместных торгов собирает Заявки первоисточники в Сводную заявку на закупку (Сводную заявку на закупку следует отправить на согласование в уполномоченный орган, если планируется размещение Сводной закупки в ЕИС через уполномоченный орган) (смотрим п. 2.7.7 и 2.7.8 данного руководства пользователя);
  • Организатор совместных торгов формирует Проект извещения на основе Сводной заявки на закупку, и размещает его в ЕИС 2.7.10 ;
  • Организатор совместных торгов рассматривает поданные Заявки участников, и определяет победителя по закупке;
  • Все участники Совместных торгов заключают Контракт с победителем закупки ( 2.7.11 ).

Схема проведения Совместных торгов с использованием планируемой сводной заявки на закупку:

  • Инициатор совместных торгов создает Планируемую сводную заявку, в которой указывает планируемый объект закупки (смотрим п. 2.7.1 данного руководства пользователя);
  • Инициатор совместных торгов может использовать Соглашение о проведении совместных торгов (смотрим п. 2.7.2 данного руководства пользователя);
  • Участники Совместных торгов создают Позиции план-графика на основе Планируемой сводной (смотрим п. 2.7.5 данного руководства пользователя);
  • Участники Совместных торгов на основе Позиции план-графика создают заявку на Закупку первоисточник и направляют на согласование Инициатору совместных торгов (смотрим п. 2.7.6 данного руководства пользователя);
  • Инициатор совместных торгов собирает Заявки первоисточники в Планируемую сводную заявку на закупку, и отправляет на согласование в уполномоченный орган, если закупку планируется провести через уполномоченный орган (п. 2.7.7 и п. 2.7.8 данного руководства);
  • Организатор совместных торгов формирует Проект извещения на основе Сводной заявки на закупку, и размещает его в ЕИС 2.7.10 ;
  • Организатор совместных торгов рассматривает поданные Заявки участников, и определяет победителя по закупке;
  • Все участники Совместных торгов заключают Контракт с победителем закупки ( 2.7.11 ).

Схема проведения Совместных торгов с использованием Планируемой сводной заявки на закупку и Заявки на закупку (Черновик):

  • Инициатор совместных торгов создает Планируемую сводную заявку, в которой указывает планируемый объект закупки (смотрим п. 2.7.1 данного руководства пользователя);
  • Инициатор совместных торгов создает Соглашение о проведении совместных торгов (смотрим п. 2.7.2 данного руководства пользователя);
  • Участники Совместных торгов создают Заявку на закупку (Черновик) на основе Планируемой сводной 2.7.4 данного руководства);
  • Участники создают позицию плана-графика закупок для участия в совместных торгах;
  • Участники Совместных торгов на основе Заявки на закупку (Черновик) создают Заявку первоисточник, и направляют на согласование Инициатору совместных торгов (п. 2.7.6 данного руководства);
  • Инициатор совместных торгов собирает Заявки первоисточники в Планируемую сводную заявку на закупку, и отправляет на согласование в уполномоченный орган, если закупку планируется провести через уполномоченный орган (п. 2.7.7 и п. 2.7.8 данного руководства);
  • Организатор совместных торгов формирует Проект извещения на основе Сводной заявки на закупку, и размещает его в ЕИС 2.7.10 ;
  • Организатор совместных торгов рассматривает поданные Заявки участников, и определяет победителя по закупке;
  • Все участники Совместных торгов заключают Контракт с победителем закупки ( 2.7.11 ).

Количество Контрактов соответствует количеству Заявок первоисточников. Каждый Контракт, в дальнейшем, исполняется каждым заказчиком в полном объеме самостоятельно.