2.11.1.Формирование и заполнение документа «Электронный контракт»

Электронный контракт — это свод самой важной и необходимой информации о контракте, условиях его исполнения, которые формируются на базе структурированного извещения или приглашения об осуществлении закупки, протокола подведения итогов и заявки.

Электронный контракт следует формировать из документа «Проект контракта без подписей» и «Доработанного проекта контракта» из фильтра «Принят в ЕИС».

Для формирования Электронного контракта необходимо перейти в папку Навигатора «Проект контракта» в фильтр «Принят в ЕИС», выбрать нужный документ и нажать кнопку [Сформировать электронный контракта] (Рисунок 1).
При этом Система запросит подтверждение действия по формированию Проекта электронного контракта (Рисунок 2).
По нажатию на кнопку [ОК] будет сформирован документ «Проект электронного контракта» и выйдет протокол успешного формирования или же протокол о невозможности формирования документа (Рисунок 3).
Успешно сформированный документ «Проект электронного контракта» будет доступен в папке Навигатора «Электронный контракт» в фильтре «В работе» (Рисунок 4). Для внесения изменений в Проект электронного контракта следует выделить документ и открыть на редактирование по кнопке [Редактировать].
Во вкладке «Сведения о контрагентах» заполняются все без исключения обязательные для заполнения поля (Рисунок 5).
В таблице «Платежные реквизиты заказчика» для добавления новой записи надо нажать кнопку [Добавить строку]. В поле «Тип сведений» выбрать значение из выпадающего списка. Доступные значения:

  • «Лицевой счет в ФК»
  • «Лицевой счет в ФО»
  • «Расчетный счет»
  • «Счет эскроу»

Для заполнения сведений необходимо выбрать значение из справочника «Справочник банковских реквизитов».

В таблице «Платежные реквизиты поставщиков» для добавления новой записи надо нажать кнопку [Добавить строку]. В поле «Тип сведений» выбрать значение из выпадающего списка. Доступные значения:

  • «Лицевой счет в ФК»
  • «Лицевой счет в ФО»
  • «Расчетный счет»

Для заполнения сведений необходимо выбрать значения из справочника «Платежные реквизиты поставщика» (Рисунок 6).
Информация по работе со счетами поставщика отражена п. 2.3.1 данного руководства пользователя. В поле «ОКТМО» выбрать значение из выпадающего списка. Флаг «**Октмо отсутствует в справочнике» устанавливается пользователем, при этом блокируется поле «ОКТМО». В поле «Доходная БК» значение заполняется выбором значения из справочника. В таблице «Платежные реквизиты поставщика из протокола» данные автоматически переносится из связанного протокола.
Во вкладке «Основание и сроки исполнения контракта» в блоке поле «Основание заключения контракта» и «Сроки исполнения контракта» данные автоматически переносится из связанного извещения (Рисунок 7).
В таблице «Этапы исполнения контракта» данные автоматически переносится из связанного извещения. Поле «Идентификатор этапа» заполняется автоматически после отправки документа в ЕИС.
Во вкладке «Финансирование, цена, порядок расчетов» в блоке полей «Бюджетные средства», «Внебюджетные средства» и «Информации о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта» данные автоматически переносится из связанного извещения (Рисунок 8).
В блоке полей «Цена контракта» информация в поля «Способ указания цены контракта», «Цена контракта», «Валюта контракта», «Цена за право заключения контракта» автоматически переносится из связанного извещения. Поля «Формула указания цены контракта», «в том числе НДС» переносятся из связанного извещения, а также данные поля доступны для ручного ввода данных.
В блоке полей «Порядок расчетов» доступна возможность установки флага в полях «Предусмотрено удержание суммы неисполненных требований об уплате неустоек (штрафов, пеней) из суммы, подлежащей оплате поставщику (подрядчику, исполнителю)» и «Суммы, уплачиваемые заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) будут уменьшены на размер налогов, сборов и иных обязательных платежей». Значение поля «Предусмотрена выплата аванса» наследуются из данных связанного Извещения.
Во вкладке «График платежей по этапам» флаг «КБК изменены относительно извещения» доступен для установки только для организаций с типом, отличным от "10 - Автономное учреждение", "03 - Бюджетное учреждение", "05 - Унитарное предприятие", "20 - Иное юридическое лицо", "09 - Государственная корпорация". Устанавливается только в том случае, если оплата по контракту планируется проводить по КБК, отличному от КБК, указанного в извещении. В случае установки данного флага ЕИС проверяет КБК контракта с КБК позиции плана-графика закупок.
Флаги «ЦСТ изменены относительно извещения», «КВР изменены относительно извещения» доступны для заполнения только для организаций с типом "10 - Автономное учреждение", "03 - Бюджетное учреждение", "05 - Унитарное предприятие", "20 - Иное юридическое лицо" . Устанавливаются в случае изменения источника финансирования в контракте относительно указанного КБК в извещении. В случае установки данных флагов ЕИС проверяет на соответствие введенных данных КБК с данными из позиции плана-графика, а не из извещения.
Флаг «Коды ОКС изменены относительно извещения» доступен для организаций с любым типом. Устанавливается в случае изменения кода объекта капитального строительства в контракте относительно указанного Кода ОКС в Извещении. В случае установки данного флага ЕИС проверяет на соответствие введенных данных Кода ОКС с данными из Позиции плана-графика, а не из Извещения (Рисунок 9).
Флаги изменения составных частей КБК в электронном контракте относительно извещения не доступны для заполнения для организаций с типом "09 - Государственная корпорация".
Для организаций, имеющих тип "09 - Государственная корпорация", доступно для заполнения поля «Вид средств» с выбором значения «Бюджет» или «Внебюджет» (Рисунок 10). В зависимости от выбранного вида средств в строке КБК будет автоматически заполняться сумма за счет бюджетных или внебюджетных средств. Для организаций данного типа возможно одновременное заполнение обоих видов финансирования.
Для изменения значений сумм по годам, а также для отражения разбивки суммы по годам следует двойным кликом ЛКМ по полю суммы открыть электронную форму просмотра и редактирования сумм Контракта по месяцам и заполнить необходимыми сведениями (Рисунок 11).
Если Электронный контракт многолетний, то процедуру заполнения сумм контракта по месяцам нужно повторить в отношении каждого года, в котором планируется проведение выплаты по выбранному КБК.
Флаг в поле «Авансовый платёж» следует установить в строках БК, по которым планируется выплата аванса по электронному контракту, а также в случае заключения электронного контракта на приобретение квартир по ДДУ во всех строках БК.
Если по одному КБК планируется проведение выплат аванса и выплат по результатам приемки выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров, то надо добавить копию строки КБК. Для строки с авансом нужно в полях сумм по годам указать величину аванса и установить флаг в поле «Авансовый платёж». Для второй строки КБК нужно указать сумму выплаты за минусом суммы аванса и флаг в поле «Авансовый платёж» устанавливать не надо. Поле «Код ОКС/ОНИ» заполняется выбором необходимого значения из справочника.
Во вкладке «Предмет контракта, специализация, критерии» данные в поля «Предмет контракта», «Предмет контракта изменен», «Контракт жизненного цикла» данные автоматически переносится из связанного извещения.
В блоке поле «Специализация» в случае заключения электронного контракта по строительству надо установить флаг «Предмет контракта относится к работам по строительству» и заполнить поле «Группа работ по строительству» выбором значения из справочника «Справочник групп работ по строительству» (Рисунок 12). При этом поля «Предметом контракта является приобретение жилых помещений» и «Предметом контракта является приобретение лекарственных препаратов» будут заблокированы.
В случае заключения электронного контракта на приобретение жилых помещений надо установить флаг «Предметом контракта является приобретение жилых помещений» (Рисунок 13). При этом станет активно поле «Приобретение квартир по ДДУ» для установки флага.
В случае заключения электронного контракта на приобретение лекарственных препаратов надо установить флаг «Предметом контракта является приобретение лекарственных препаратов» (Рисунок 14).
В таблице «Предложения по критериям, предусмотренным пунктами 2 и (или) 3 части 1 статьи 32 Закона № 44-ФЗ» данные автоматически переносится из связанного Извещения о проведении ЭOK (открытого конкурса в электронной форме).
Во вкладке «Объект закупки» указывается перечень объектов закупки (Рисунок 15). Для этого заполняются поля «Сумма», «Ставка НДС в %», «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом».
Поле «Сумма» рассчитывается автоматически если в связанном извещении не указан признак "Невозможно определить количество товара, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг" и в проекте контракта/ доработанном проекте контракта указан признак «Контракт заключается в соответствии с ч. 17.1 ст. 95 44-ФЗ». Если в связанном извещении указан признак "Невозможно определить количество товара, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг", то поле «Сумма» игнорируется при отправке в ЕИС, не заполняется при отправке в ЕИС.
Поле «Ставка НДС в %» заполняется автоматически если заполнено поле в итоговом протоколе. В случае если блок НЕ заполнен в итоговом протоколе, то значение заполняется вручную.
Во вкладке «Место поставки» в блоке поле «Основание заключения контракта» и в таблице «Места поставки» данные автоматически переносится из связанного извещения (Рисунок 16).
Во вкладке «Обеспечение исполнения контракта» флаг «Требуется обеспечение исполнения контракта» и поля «Размер обеспечения исполнения контракта в %», «Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта» данные автоматически переносится из связанного извещения. Поля «Размер обеспечения исполнения контракта, который должен предоставить поставщик» заполняются вручную (Рисунок 17).
Во вкладке «Информация о гарантии качества» информация во все полях переносится автоматически из связанного извещения (Рисунок 18).
Во вкладке «Прочая информация» информация во все поля переносится автоматически из связанного извещения (Рисунок 19).