2.6.9. Внесение изменения в заявку на закупку

Внести изменения в документ «Заявка на закупку» можно в состоянии «Создание новой» или в состоянии «На доработке». В фильтре «Создание новой» документ находится только после его первичного создания и успешного сохранения. После того как заявка на закупку была отправлена на согласование в вышестоящий орган возможность внесения изменений в данный документ у заказчиков отсутствует. Проверяющий орган в ходе проверки Заявки на закупку может обнаружить ряд неточностей, которые необходимо будет исправить заказчику. С этой целью Заявка на закупку переводится проверяющим органом в состояние «На доработке». В данном состоянии документ доступен для изменений, на кнопке «Редактировать» (Рисунок 1).

При этом откроется форма редактирования Заявки на закупку, описанная п. 2.6.3 данного руководства пользователя. После исправления необходимых сведений документ следует сохранить и отправить на повторное согласование по кнопке «Отправить документ по маршруту».

В ряде случаев невозможно произвести изменение Заявки на закупку, не исправив сведения в связанной Позиции плана-графика. Для возможности внесения изменения в Позицию плана-графика необходимо отвязать Заявку на закупку от Позиции плана-графика. Для этого в Системе предусмотрена кнопка «Разорвать связь с позицией плана-графика» (Рисунок 2).

Аналогичный функционал доступен для документа «Заявка на закупку» в фильтре «Создание новой».

Список Позиций плана-графика, связанных с Заявкой на закупку, подсвечивается синим цветом. После использования механизма разрыва связи Заявки на закупку с Позицией плана-графика синяя подсветка будет исключена и фон станет белого цвета.
После внесения изменения в Позицию плана-графика и публикации изменения Плана-графика в ЕИС, данная Позиция доступна для выбора в Заявке на закупку. Необходимо будет выбрать измененную Позицию плана-графика в Заявке на закупку, сохранить изменения в Заявке на закупку и повторно отправить измененную Заявку на согласование по кнопке «Отправить документ по маршруту».