Проект извещения об отмене процедуры заключения контракта следует формировать в Системе только в том случае, если планируется отменить размещенный Проект контракта или Доработанный проект контракта. Ни в коем случае не следует формировать данный документ из Системы и направлять в ЕИС на размещение, если планируется заключение Контракта с участником, которому присвоен второй номер в Итоговом протоколе. Размещение в ЕИС Проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта предполагает либо полный отказ от заключения Контракта с участником закупки, либо повторное направление Проекта контракта участнику закупки.
Для формирования Проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта необходимо перейти в папке Навигатора «Проект контракта» или «Доработанный проект контракта» в фильтр «Зарегистрировано», выделить необходимый документ и воспользоваться кнопкой [Сформировать проект извещения об отмене процедуры заключения контракта] (Рисунок 1).
При этом Система запросит подтверждение формирования Проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта (Рисунок 2).
По ажатию на кнопку [Да] будет сформирован документ «Проект извещения об отмене процедуры заключения контракта» и выйдет протокол успешного формирования документа или протокол о невозможности формирования документа (Рисунок 3).
Вновь сформированный документ будет доступен в папке Навигатора «Проект извещения об отмене процедуры заключения контракта» в фильтре «В работе» (Рисунок 4). Для внесения сведений в документ следует выбрать его и нажать на кнопку [Редактировать].
Электронная форма документа заполняется в момент своего формирования на основе сведений из Проекта контракта и Доработанного проекта контракта (Рисунок 5).
В поле «Основание отмены процедуры заключения контракта» необходимо выбрать одно из доступных значений. В зависимости от выбранного значения будут доступны для заполнения те или иные поля.
После внесения необходимых исправлений следует сохранить документ по кнопке [Сохранить]. Для прикрепления документов к сформированному Проекту извещения об отмене процедуры заключения контракта следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для прикрепляемых документов используется тип «Основание внесения изменений».
После того, как Проект извещения об отмене процедуры заключения контракта будет исправлен и дополнен необходимой информацией, его следует отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 6).
Успешно отправленный документ будет доступен в фильтре «Принят в ЕИС». После регистрации в ЕИС документ перейдет в фильтр «Зарегистрировано». В случае, если при отправке документа в ЕИС возникла ошибка, то причину возникновения ошибки можно посмотреть по кнопке [Журнал отправки документа в ЕИС].
По факту публикации Проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта в Системе будут отменены все редакции документа «Проект контракта без подписей» и «Доработанный проект контракта на основании размещенного поставщиком протокола разногласий».
Проект извещения об отмене процедуры заключения контракта можно формировать только применительно к зарегистрированному Проекту контракта или Доработанному проекту контракта, т.е. только для документов прошедших финансовый контроль по ч.5 ст. 99 44-ФЗ.