2.18.1. Создание новой позиции РКТРУ

Для формирования новой позиции РКТРУ необходимо в Навигаторе перейти к папке «Позиция каталога ТРУ» и открыть фильтр «Создание новой позиции» (Рисунок 1). В открывшемся списке на панели инструментов необходимо нажать кнопку [Создать].

В открывшейся экранной форме позиции каталога необходимо выбрать «Тип» объекта закупки и выбрать группу позиции каталога из справочника «Cправочник групп позиций каталога» (Рисунок 2).

В шапке документа необходимо заполнить поля «Наименование товара, работы, услуги», «Краткое описание», выбрать код ОКПД2, единицу измерения (Рисунок 3). По «Наименование НКМИ» заполняется выбором значения из одноименного справочника в случае формирования позиции РКТРУ по медицинским изделиям. Во вкладке «Основные данные» надо заполнить поле «Функциональные, технические, качественные характеристики, эксплуатационные характеристики». Если позиция создается в связке с КТРУ ЕИС, то в данном поле можно заполнить прочерк.

В блоке полей «Блок цен» серые поля заполняются автоматически на основе расчетов по проведенным закупкам с использования указанной позиции каталога. Поле «Контрольная цена» позволяет указать цену, выше которой заказчикам будет запрещено осуществлять закупку.

Во вкладке «Техническое задание», при необходимости, можно добавить набор тегов со значениями, которые будут использованы при автоматической генерации технического задания в заявке на закупку. Для добавления нового значения необходимо нажать кнопку [Добавить строку] и в появившейся строке дважды кликнуть в поле [Наименование показателя ТК] (Рисунок 4).

В открывшемся справочнике «Справочник наименований показателей ТЗ» необходимо выбрать требуемое значение и нажать кнопку [Применить].

Для каждого наименования показателя ТЗ доступны для заполнения следующие поля: «Единица измерения показателя» из справочника единиц измерений, «Значение», «Тип показателя» и «Нормативный документ, на основании которого установлено требование к показателю».

Во вкладке «Шаблоны» для определенных типов шаблонов возможно назначение шаблона документации, которая будет генерироваться Системой автоматически (Рисунок 5). В поле «Наименование шаблона» назначается шаблоне для генерации единичных закупок. В «Наименование шаблона (для сводной) » назначается шаблон для генерации в сводных заявках на закупку.

Во вкладке «Видимость по корреспонденту» доступна возможность выбора организаций заказчиков, для которых будет доступна возможность выбора данной позиции РКТРУ (Рисунок 6). Для организаций, не отмеченных в данных в данной вкладке, создаваемая позиция РКТРУ не будет доступна для использования.

Во вкладке «Характеристики и КТРУ» доступна возможность связки позиции регионального каталога с КТРУ ЕИС. Для этого в поле «Код каталога продукции» необходимо из справочника «Справочник позиций каталога ЕИС» выбрать требуемую позицию для связи (Рисунок 7).

Далее необходимо на панели инструментов таблицы характеристик КТРУ нажать кнопку [Подгрузить сведения]. Для характеристик с множественным значением требуется по двойному клику в поле «Характеристика» открыть экранную форму «Сведений о характеристике» (Рисунок 8). В открывшейся экранной форме в поле «Возможные значения характеристики» выбрать значение характеристики из справочника «Справочник значений характеристики» и нажать кнопку [Сохранить].

Для характеристик, имеющих множество вариантов значений, доступна возможно выбора значения из списка характеристик по двойному клику в поле «Возможные значения характеристики» (Рисунок 9).

Процедуру заполнения значения характеристик необходимо повторить для всех записей, требующих выбора значения.

Начиная с выхода версии ЕИС 13.3 во вкладке «Характеристики и КТРУ» доступна возможность заполнения структурированных характеристик в отношении объекта закупки без применения КТРУ ЕИС (Рисунок 10). Для добавления характеристик на панели инструментов таблицы надо нажать кнопку [Подгрузить сведения из справочника ручных характеристик].

В открывшемся окне ручных характеристик надо отметить требуемые характеристики и нажать кнопку [Применить] (Рисунок 11). Список доступных для выбора характеристик фильтруется по ОКПД2, указанному форму ввода позиции каталога товаров, работ, услуг.

В отношении загруженных ручных характеристик необходимо указать их значения. Для этого напротив характеристики надо дважды кликнуть в поле «Характеристика» (Рисунок 12).

В открывшейся экранной форме в зависимости от типа характеристики надо заполнить блок полей «Качественные показатели» или «Количественные показатели» (Рисунок 13).

Значение характеристики также можно заполнить из поля «Возможные значения характеристики». Список доступных значений строится на основе анализа ранее использованных значений по данной характеристике. Если характеристика ранее не использовалась в документах, то список доступных для него значений будет пуст.

Для строки характеристики в поле «Инструкция к заполнению» необходимо указать значение из справочника «Инструкция по заполнению характеристик в заявке» (Рисунок 14).

Список возможных инструкций в зависимости от типа характеристики:
• Значение «Участник закупки указывает в заявке конкретное значение характеристики» доступно для типа объекта закупки «Товар» и типа характеристики «Качественная» или «Количественная» с заполненным диапазоном;
• Значение «Участник закупки указывает в заявке диапазон значений характеристики» доступно для типа объекта закупки «Товар» и типа характеристики «Количественная» с указанным диапазоном;
• Значение «Участник закупки указывает в заявке только одно значение характеристики» доступно для типа объекта закупки «Товар» и типа характеристики «Качественная»;
• Значение «Участник закупки указывает в заявке одно или несколько значений характеристики» доступно для типа объекта закупки «Товар» и типа характеристики «Качественная», если указано более одного значения характеристики;
• Значение «Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики» доступно для качественной характеристики, если указано более одного значения характеристики;
• Значение «Значение характеристики не может изменяться участником закупки» доступно для количественной и качественной характеристики, если указано только одно значение характеристики.

Во вкладке «Дополнительная информация» необходимо выбрать значение из выпадающего списка в поле «Ограничение допуска отдельных видов медицинских изделий, происходящих из иностранного государства (в соответствии с Постановлением Правительства РФ №102 от 05.02.2015), применяется перечень» (Рисунок 15).

Для сохранения внесенных данных в позицию РКТРУ необходимо нажать кнопку [Сохранить]. В момент сохранения позиция автоматически получает уникальный номер позиции каталога (Рисунок 16. Позиции, созданные для товаров и лекарственных препаратов, начинаются с буквы «т». Позиции, созданные для работ, – с буквы «р». Позиции, созданные для услуг, – с буквы «с».