2.14.7. Заявка заказчика на загрузку исполнения контракта с ЕИС

В Системе доступен механизм загрузки ранее опубликованных в ЕИС сведений об исполнении контрактов.

Данный механизм рассчитан для регионов, которые с середины года переходят на работу в Системе, а также для случаев форс-мажора при интеграции с ЕИС.

Функционал позволяет загрузить в рамках одной заявка все исполнения контракта из ЕИС. В отношении исполнений контрактов, по которым были размещены изменения, будут загружены только последние актуальные редакции.

Загрузка сведений об исполнении контракта возможна только со следующего дня после размещения в ЕИС, т.е. с момента размещения сведений об исполнении контракта в ЕИС до момента подачи Заявки на загрузку должно пройти не менее 1 дня, иначе данные не будут подгружены в силу того, что сведения о размещенных данных выгружаются ЕИС на следующий день после их размещения.

Для создания Заявки на загрузку исполнения контракта с ЕИС достаточно перейти к документу «Заявка заказчика на загрузку исполнения контракта с ЕИС» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Формирование Заявки на загрузку исполнения контракта

В открывшейся электронной форме сведения об организации заказчика будут заполнены автоматически (Рисунок 2). В таблице «Перечень документов» есть возможность перечислить контракты, по которым следует загрузить исполнения контрактов из ЕИС. Для этого по кнопке [Добавить строку] необходимо создать пустую строку и по двойному клику в поле «Реестровый номер документа» открыть список зарегистрированных контрактов в Системе.
Рисунок 2. Электронная форма Заявки заказчика на загрузку контракта

В открывшемся списке «Контракты» надо отметить необходимые контракты и нажать кнопку [Запомнить]. Доступна возможность одновременного выбора более одного контракта из предложенного списка.

После наполнения таблицы с перечнем документов для загрузки с ЕИС необходимо сохранить заявку на загрузку исполнения контракта по кнопке [Сохранить].

Для возможности загрузки исполнений контрактов из ЕИС необходимо наличие в Системе зарегистрированных контрактов. Для загрузки контрактов с ЕИС можно воспользоваться механизмом подачи заявок на загрузку контрактов с ЕИС. Подробнее смотрим в п. 2.11.6 «Заявка заказчика на загрузку контракта с ЕИС» данного руководства пользователя.

Сохраненная заявка на загрузку будет доступна в списке документов «Заявка заказчика на загрузку исполнения контракта с ЕИС» в состоянии «На регистрации» (Рисунок 3).
Рисунок 3. Вновь созданная Заявка на загрузку исполнения контракта на регистрации администратора Системы

Для Заявки на загрузку контракта с ЕИС доступны следующие состояния:

  • На регистрации;
  • Зарегистрировано;
  • Загружено с ЕИС; Зарегистрировано;
  • Зарегистрировано; Заявка обработана;
  • Зарегистрировано; Не найден в ЕИС.

Статус «На регистрации» информирует о том, что документ был успешно создан заказчиком и ожидает регистрации администратором Системы.

Статус «Зарегистрировано» информирует о том, что Заявка на загрузку была зарегистрирована администратором Системы, и процесс загрузки был запущен. Требуется дождаться результата обработки Заявки на загрузку.

Статус «Загружено с ЕИС; Зарегистрировано» информирует о том, что сведениях обо всех исполнениях контрактов, указанных в Заявке заказчика, были успешно загружены в Систему.

Статус «Зарегистрировано; Заявка обработана» информирует о том, что среди сведений о Контрактах, отраженных в Заявке на загрузку, присутствуют записи, по которым по той или иной причине не была произведена загрузка исполнений контрактов.

Статус «Зарегистрировано; Не найден в ЕИС» информирует о том, что по всем сведениям о Контрактах, отраженных в Заявке на загрузку информация не была найдена в ЕИС. Подобное возможно в случае указания неверного реестрового номера Контракта. Следует проверить реестровый номер контракта и создать новую Заявку на загрузку, указав верное значение.

В самой Заявке на загрузку исполнения контракта с ЕИС в поле статус, для каждой записи реестрового номера Контракта, будет записано свое значение по результатам обработки (Рисунок 4). Возможны следующие статусы обработки:

  • ожидается загрузка;
  • документ загружен;
  • документ не найден;
  • документ уже присутствует в базе (совпадение по реестровому номеру или ИКЗ);
  • документ не принадлежит данному корреспонденту.

Рисунок 4. Пример обработанной Заявки на загрузку исполнения контракта

Статус «Ожидается загрузка» устанавливается автоматически для каждой записи после сохранения Заявки на загрузку исполнения контракта.

Статус «Документ загружен» информирует о том, что сведения о заключенном Контракте по данному реестровому номеру были успешно загружены в Систему.

Статус «Документ не найден» информирует о том, что по введенному реестровому номеру не удалось обнаружить опубликованные исполнения контракта в ЕИС. В этом случае требуется проверить реестровый номер Контракта и создать новую Заявку на загрузку.

Статус «Документ уже присутствует в базе (совпадение по реестровому номеру или ИКЗ)» информирует о том, что в Системе на момент загрузки существует исполнение контракта с таким же порядковым номером исполнения контракта в рамках этапа контракта. Уникальность этапа контракта в отношении загружаемых исполнений контрактов определяется датой окончания действия этапа контракта. Начиная с версии ЕИС 13.2 уникальность этапа контракта дополнительно определяется по уникальному идентификатору этапа исполнения контракта в отношении документов, размещенных в ЕИС после выходы версии ЕИС 13.2.

Статус «Документ не принадлежит данному корреспонденту» информирует о том, что введенный реестровый номер контракта не соответствует организации, от имени которой была создана Заявка на загрузку.

Успешно загруженные с ЕИС исполнения контрактов будут доступны в папке «Исполнение контрактов» в фильтре «Зарегистрировано».