2.12.2. Отправка сведений по контракту на регистрацию в ЕИС

В случае работы в режиме информационного взаимодействия Заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений о заключенном Контракте (его изменении) в личный кабинет ЕИС.

Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 1), при этом аналитический признак документа изменится на «Ожидает отправки в ЕИС».
Рисунок 1. Отправка документа в ЕИС.

В случае успешного принятия сведений о Контракте в ЕИС, документ «Контракт» появится в личном кабинете заказчика, откуда он может его опубликовать. В Системе, документ «Контракта» будет доступен в состоянии «Принят в ЕИС».

В личном кабинете ЕИС заказчик направляет сведения о Контракте, загруженные из Системы, на контроль по ч.5 ст.99 44-ФЗ, подписав своей ЭП. С этого момента ЕИС в течение одного часа выгружает соответствующие сведения на свой FTP сервер, откуда Система получает информацию, что документ поступил на контроль. Сотрудники финансового органа или федерального казначейства проводят контроль по ч.5 ст. 99 44-ФЗ и присваивают документу статус о прохождении или непрохождении контроля. Результат контроля вывешивается в ЕИС.

Если документ прошел контроль по ч.5 ст.99 44-ФЗ, то он будет зарегистрирован в ЕИС. До момента успешного прохождения контроль по ч.5 ст.99 44-ФЗ сведения о заключенном Контракте регистрацию в ЕИС не проходят.

Если же документ не прошел контроль по ч.5 ст.99 44-ФЗ, то он отобразится в фильтре «Контроль не пройден». Причину, по которой документ не прошел контроль, можно посмотреть по кнопке [Отчет по смене состояний] (Рисунок 2).
Рисунок 2. Кнопка «Отчет по смене состояний»

В открывшемся протоколе, напротив записи состояния документа «Контроль по ч. 5 ст. 99 44-ФЗ не пройден», в поле «Комментарий» будет отражена информация о причине, по которой документ не прошел контроль (Рисунок 3).
Рисунок 3. Протокол отчета по смене состояния документа

В этом случае необходимо скорректировать сведения о заключенном Контракте в фильтре «Контроль не пройден» и повторно отправить этот же документ в ЕИС (с целью повторного направления на финансовый контроль) по кнопке [Отправить изменения документа в ЕИС] (Рисунок 4).
Рисунок 4. Отправка исправленных сведений о заключенном контракте в ЕИС.

Информация о регистрации Контракта в ЕИС попадает в Систему только на следующий день после публикации в ЕИС. Это связано с тем, что информацию о публикуемых файлах ЕИС выкладывает на сервер 1 раз в день для скачивания внешними региональными системами. Обычно это происходит в ночное время.