2.9.6.4 Особенности заполнения извещения о проведении электронного открытого конкурса (без связки с планом).

Во вкладке «Порядок работы комиссии» (Рисунок 1). следует заполнить блоки полей для указания информации о порядке работы комиссии:

  • Планируемая дата публикации документа на сайте;
  • Информация о подаче заявок;
  • Дата подведения итогов определения поставщика.

Для автоматического расчета дат необходимо заполнить:

  • поле «Планируемая дата публикации документа на сайте»;
  • количество дней для подачи заявок после дня публикации извещения;
  • количество рабочих дней после окончания подачи заявок для расчета даты подведения итогов определения поставщика.
    и нажать кнопку [Рассчитать даты исходя из даты публикации]. Система автоматически заполнит поля с датами.
    Так же на данной вкладке заполняется информация в случае контракта жизненного цикла.

Во вкладке «Информация о заказе» доступны для заполнения следующие блоки полей ((Рисунок 2), (Рисунок 3)):

  • «Обеспечение заявки»;
  • «Требования к гарантии качества товара, работы, услуг и обеспечение гарантийных обязательств»;
  • «Обеспечение исполнения контракта»;
  • «Условия контракта»;
  • «Региональное/муниципальное сопровождение контракта»;
  • «Требования к независимой гарантии»;
  • «Информация о бюджетном обязательстве (в случае контроля по ст.99 44-ФЗ со стороны ТОФК)»;
  • «Информация об особенностях осуществления закупки (переданные полномочия, предоставление субсидий)»;
  • «Контракт жизненного цикла».

    В случае установления преимущества в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ (СМП и СОНО) или установления признака заключения контракта жизненного цикла с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (ч.3 ст.32 44-ФЗ) во вкладке «Дополнительные сведения», либо в случае установления казначейского сопровождения контракта и применения в качестве вида расчетов «Расчеты по контракту в части выплаты аванса подлежат казначейскому сопровождению» в блоке «Обеспечение исполнение контракта» поле для ввода величины исполнения контракта не будет доступно для отображения.

Заполнение полей «Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта», «Платежные реквизиты для перечисления денежных средств при уклонении участника закупки от заключения контракта», «Платежные реквизиты для обеспечения гарантийных обязательств», «Лицевой счет» и «Расчетный счет» производится путем выбора комбинации банковских реквизитов из одноименного справочника «Справочник банковских реквизитов» (Рисунок 4).

Сведения о банковских реквизитах, используемых для отражения сведений в обеспечении исполнения контракта, в обеспечении заявки и в обеспечении гарантийных обязательств, синхронизируются из ЕИС ежедневно. Поэтому все изменения реквизитов, как и добавление новых, следует производить в личном кабинете заказчика в ЕИС. На следующий день эти сведения будут автоматически подгружены в Систему.

Во вкладке «Дополнительные сведения» расположены поля, сведения из которых не отправляются в ЕИС, но используются для формирования печатных форм на основе Проекта извещения (Рисунок 5).

Для внесения сведений о критериях необходимо в экранной форме документа перейти во вкладку «Информация о критериях» (Рисунок 6).

Для добавления критерия оценки необходимо на панели инструментов таблицы с критериями нажать кнопку [Добавить строку] и в появившейся пустой строке дважды кликнуть в поле «Наименование критерия» (Рисунок 7).

В открывшемся справочнике критериев оценки заявки надо выбрать требуемую запись и нажать кнопку [Запомнить] (Рисунок 8).

Для стоимостных критериев доступны для заполнения поля «Значимость критерия оценки» и «Дополнительная информация» (Рисунок 9).

Для критериев оценки по расходам для заполнения доступны поля (Рисунок 10):

  • Значимость критерия оценки;
  • Дополнительная информация;
  • Показатель (заполняется выбором значения из справочника);
  • Значимость показателя;
  • Единица измерения (заполняется выбором значения из справочника).

Поле «Показатель» заполняется выбором доступного значения из справочника показателей (Рисунок 11). Для критериев по расходам предзаполнены базовые значения, доступные для выбора.

В случае необходимости применения иного показателя со своим наименованием, его изначально следует добавить. Для этого надо нажать кнопку [Создать] в справочнике показателей. В открывшемся окне надо заполнить наименование показателя, выбрать критерий оценки, относительно которого планируется добавление показателя (Рисунок 12).

После внесения требуемых значений новый показатель надо сохранить по кнопке [Сохранить].

Свои значения показателей разрешено добавлять только в отношении критериев по расходам: «Расходы на эксплуатацию и ремонт товаров, использование результатов работ» и «Предложение о сумме соответствующих расходов заказчика, которые заказчик осуществит или понесет по энергосервисному контракту». Для остальных критериев свободное добавление показателей не доступно.

Успешно сохраненный показатель будет доступен в списке показателей для выбора (Рисунок 13).

Справочник показателей также доступен в Навигаторе в папке «Справочники». Записи в справочнике с установленным флагом «Системная запись» не доступны для удаления и редактирования пользователям Системы, в том числе и администраторам Системы.
Если в рамках одного критерия применяется более одного показателя, то необходимо добавить количество строк в таблице, равное количеству показателей (Рисунок 14). В каждой строке надо выбрать требуемый критерий, указать значимость критерия, выбрать показатель из справочника, заполнить значимость показателя и заполнить единицу измерения (при необходимости).

Сумма значений значимостей показателей в рамках одного критерия должна быть равной 100.
Для нестоимостных критериев оценки доступны для заполнения поля (Рисунок 15):

  • «Значимость критерия оценки»;
  • «Дополнительная информация»;
  • «Показатель» (заполняется выбором значения из справочника);
  • «Значимость показателя»;
  • «Детализирующий показатель»;
  • «Значимость детализирующего показателя»;
  • «Минимальное предельное значение детализирующего показателя»;
  • «Максимальное предельное значение детализирующего показателя»;
  • «Порядок оценки по детализирующему показателю»;
  • «Единица измерения» (заполняется выбором значения из справочника);
  • «Дополнительная информация о показателе»;
  • «Оценка отсутствия или наличия характеристики»;
  • «Положение».

Для нестоимостных критериев поле «Показатель» заполняется исключительно выбором значений из справочника, без возможности добавления собственных значений. Для каждого нестоимостного критерия оценки определен свой перечень показателей согласно Постановлению Правительства РФ №2604 от 31.12.2021 г.
Поле «Детализирующий показатель» заполняет вручную требуемым значением.
Сумма значимостей детализирующих показателей в рамках одного показателя нестоимостного критерия оценки должна быть равна 100.
Поля «Минимальное предельное значение детализирующего показателя» и «Максимальное предельное значение детализирующего показателя» не обязательны для заполнения. Могут быть заполнены оба поля одновременно или порознь в рамках одного детализирующего показателя. Заполнение данных полей влияет на формирование печатной формы по критериям оценки и на выбор применяемой формулы для расчета баллов заявок участников.
Поле «Порядок оценки по детализирующему показателю» заполняется выбором значения из выпадающего списка и может принимать значения:

  • лучшим является наименьшее значение характеристики объекта закупки;
  • лучшим является наибольшее значение характеристики объекта закупки;
  • лучшим является наименьшее значение характеристики объекта закупки и установлено предельное минимальное значение характеристики объекта закупки;
  • лучшим является наименьшее значение характеристики объекта закупки и установлено предельное максимальное значение характеристики объекта закупки;
  • лучшим является наименьшее значение характеристики объекта закупки и установлено предельное минимальное и предельное максимальное значение характеристики объекта закупки;
  • лучшим является наибольшее значение характеристики объекта закупки и установлено предельное максимальное значение характеристики объекта закупки;
  • лучшим является наибольшее значение характеристики объекта закупки и установлено предельное минимальное значение характеристики объекта закупки;
  • лучшим является наибольшее значение характеристики объекта закупки и установлено предельное минимальное и предельное максимальное значение характеристики объекта закупки;
  • оценка производится по шкале оценки.
    В зависимости от выбранного значения в поле «Порядок оценки по детализирующему показателю» открываются или закрываются для редактирования поля «Минимальное предельное значение детализирующего показателя» и «Максимальное предельное значение детализирующего показателя» (Рисунок 16).
    Дополнительная информация о показателе заполняется при необходимости вручную текстовым значением.
    В случае выбора в поле «Порядок оценки по детализирующему показателю» значения отличного от «оценка производится по шкале оценки» значение в поле «Оценка отсутствия или наличия характеристики» очищается и поле становится недоступным для заполнения. Редактирование данного поля доступно и обязательно в случае выбора в качестве порядка оценки детализирующего показателя значения «оценка производится по шкале оценки». Для заполнения доступно на выбор одно из значений из выпадающего списка:
  • Предусмотрено отсутствие характеристики;
  • Предусмотрено наличие характеристики;
  • Не предусмотрено наличие или отсутствие характеристики.
    Вышеописанное не обязательно для заполнения и может быть пустым. Для очистки ранее выбранного значение в данном поле надо выбрать значение с пустой строкой из выпадающего списка.
    Для поля «Положение» предусмотрен ручной ввод текстового значения для отражения сведений о положении, которое будет применено для оценки заявок участников по указанным в закупке критериям оценки. Доступно для заполнения только в отношении нестоимостных критериев оценки.
    В отношении нестоимостного критерия «Квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, на праве собственности или ином законном основании оборудования и других материальных ресурсов, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня квалификации» для показателей:
  • Наличие у участников закупки опыта работы, связанного с предметом контракта;
  • Наличие у участников закупки деловой репутации
    предусмотрена возможность выбора только справочного значения в качестве детализирующего показателя. В случае выбора одного из этих показателей поле «Детализированный показатель» будет недоступно для ввода и будет активным для заполнения поле «Детализированный показатель (справочное значение)» (Рисунок 16).

Если в рамках одного показателя применяется более одного детализирующего показателя, то необходимо добавить количество строк в таблице, равное количеству детализирующий показателей применяемых в рамках показателя критерия оценки (Рисунок 17). В каждой строке надо выбрать требуемый критерий, указать значимость критерия, выбрать показатель из справочника, заполнить значимость показателя, заполнить детализирующий показать, внести значимость детализирующего показателя, порядок оценки по детализирующему показателю.
Единица измерения в отношении нестоимостного критерия заполняется относительно детализирующего показателя.

После ввода всех необходимых критериев оценки надо сохранить документ по кнопке [Сохранить].
После успешного сохранения сведений о критериях оценки надо сформировать печатную форму порядка рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе по кнопке [Порядок рассмотрения и оценки заявок] на панели инструментов окна редактирования электронного документа (Рисунок 18).

Сформированный порядок рассмотрения и оценки заявок будет автоматически прикреплен к электронному документу, из которого он будет сформирован.

Начиная с версии ЕИС 12.3 ниже описанная настройка перестает обрабатываться Системой и в ЕИС будут передаваться сведения в том виде, в каком они заполнены в Системе.
Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ WEB-Торги \ Настройки документов \ Отправка детализирующих показателей в качестве показателей ЕИС