Для электронных процедур определения поставщика в Системе доступен механизм формирования Проекта контракта из Извещений по кнопке [Сформировать проект контракта] (Рисунок 1).
Формирование Проекта контракта также доступно из списка Лотов извещений по кнопке [Сформировать проект контракта] (Рисунок 2).
При этом Система потребует подтверждения действия по формированию Проекта контракта (Рисунок 3).
По нажатию на кнопку [Да] будет сформирован Проект контракта для каждого из выбранных Извещений, и будет выведен протокол формирования Проекта контракта по всем Извещениям, на основе которых производилось формирование Проекта контракта (Рисунок 4).
Сформированный Проект контракта станет доступен для дальнейшего просмотра и редактирования в папке Навигатора «Проект контракта» в фильтре «В работе» по кнопке [Редактировать] (Рисунок 5).
В открывшейся форме электронного документа «Проект контракта без подписей» необходимо заполнить номер Контракта. Остальная часть сведений заполняется автоматически, в момент формирования (Рисунок 6).
Цена Контракта автоматически заполняется на основе сведений Протокола подведения итогов электронной процедуры. Значение в данном поле доступно для редактирования.
При необходимости, возможно указать отличную цену Контракта от той, что была предложена поставщиком в Итоговом протоколе. Для этого необходимо установить флаг «Цена контракта изменена относительно предложения поставщика в итоговом протоколе» (Рисунок 7).
Значение в поле «Основание изменения цены контракта» заполняется выбором значения из одноименного Справочника (Рисунок 8).
Отметка «Проект контракта формируется в структурированном виде» устанавливается в том случае, если будет формироваться «Электронный контракт» (Рисунок 9).
Отметки «Невозможно определить количество поставляемых товаров, выполненных работ, оказываемых услуг» и «Указана формула цены и максимальное значение цены контракта» наследуются из данных связанного Извещения. В случае наличия флага «Невозможно определить количество поставляемых товаров, выполненных работ, оказываемых услуг» при необходимости возможно указать иную цену контракта от той, что была предложена поставщиком в итоговом протоколе. (Рисунок 10).
После заполнения необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить]. К сохраненному документу надо приложить Проект контракта по кнопке [Прикрепленные файлы] с отметкой «Размещение файла в ЕИС». В качестве типа файла необходимо выбрать значение «Проект государственного контракта».
Если в проекте контракта стоит признак "Проект контракта формируется в структурированно виде", то прикреплять файл не нужно, так как будет формироваться документ "Электронный контракт" и необходимо будет прикрепить файл в данный документ. Если в проекте контракта не стоит признак "Проект контракта формируется в структурированно виде", то необходимо прикрепить файл.
Заполненный документ со всеми вложенными файлами следует отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 11).
Успешно отправленный в ЕИС будет доступен в фильтре «Принят в ЕИС». В случае возникновения ошибки при отправке следует посмотреть причину возникновения ошибки по кнопке [Журнал отправки документа в ЕИС] посмотреть причину возникновения ошибки, исправить неточности и повторить отправку.
В личном кабинете ЕИС загруженный Проект контракта после проверки надо опубликовать и направить поставщику на ЭТП для подписания.
После подписания Проекта контракта поставщиком документ будет передан с электронной площадки в ЕИС, с подписью поставщика и подтверждающими документами. После этого заказчику в личном кабинете ЕИС необходимо подписать Проект контракта своей электронной подписью. С этого момента Контракт будет считаться заключенным.
На основе сведений о размещенном подписанном Контракте Система сформирует документ «Контракт», который будет доступен в одноименной папке Навигатора в фильтре «Создание нового». Подробная информация по заполнению сведений о заключенном Контракте отражена в п. 2.11.1.2 данного руководства.