В списке позиций РКТРУ некоторые записи могут быть подсвечены красным цветом. Данная подсветка информирует о том, что связанное с позицией РКТРУ справочное значение МНН, КТРУ ЕИС или ОКПД2 перестало быть актуальным (Рисунок 1). В таких случаях требуется внесение изменения в позицию РКТРУ с целью выбора актуальных значений из связанных справочников. Также может возникнуть ситуация, требующая внесения изменений в действующую позицию РКТРУ или отмены позиции РКТРУ.
Для внесения изменения в действующую позицию каталога необходимо открыть в папке Навигатора «Позиция каталога ТРУ» фильтр «Действующие позиции» (Рисунок 2). В открывшемся списке надо выбрать требуемую позицию и нажать кнопку [Сформировать изменение].
В Системе откроется экранная форма редактирования позиции РКТРУ новой редакции, содержащая информацию о дате формирования изменения и порядковом номере изменения позиции каталога (Рисунок 3). Каждое формирование изменения позиции увеличивает на одну единицу значение в поле «Номер редакции позиции».
Все редакции позиций РКТРУ хранятся в Системе в списке «Действующие позиции». Для выбора заказчикам доступна только последняя согласованная редакция. Такая позиция имеет аналитический признак «Принято к исполнению, Актуальная ревизия».
Флаг «Действующая позиция» необходимо снять, если планируется отменить позицию каталога и сохранить изменение по кнопке [Сохранить].
Если же изменение сформировано с целью актуализации введенных данных, то требуется в экранной форме позиции каталога изменить требуемые значения. Если изменения касаются актуализации выбранного справочника КТРУ ЕИС, то необходимо перейти во вкладку «Характеристики КТРУ» и в поле «Код каталога продукции» выбрать актуальную запись КТРУ ЕИС (Рисунок 4). После этого надо нажать кнопку [Подгрузить сведения] и выбрать значения для требуемых характеристик.
В случае размещения новой редакции КТРУ ЕИС по кнопке [Подгрузить сведения] ранее введенные характеристики остаются без изменения, если код характеристики в новой редакции КТРУ ЕИС не был изменен. В случае добавления в новой редакции КТРУ ЕИС новых характеристик, такие характеристики будут подгружены в табличную часть. Ручные характеристик при этом автоматически не затираются.
В случае формирования изменения позиции РКТРУ по лекарственным препаратам, необходимо во вкладке «Информация о ЛС», в поле «МНН», выбрать актуальное значение (Рисунок 5). После выбора основного МНН дополнительные варианты поставки очищаются. При необходимости их следует добавить повторно.
По кнопке [Информация о МНН] открывается экранная форма выбранного справочного значения. В ней по полю «Актуальность» можно определить, является ли данное значение актуальным или не актуальным (Рисунок 6).
После внесения необходимых корректировок измененную редакцию позиции РКТРУ следует сохранить по кнопке [Сохранить]. Если закрыть экранную форму изменения позиции РКТРУ, то изменения не будут сохранены. Успешно сохраненная новая редакция позиции каталога будет доступна в фильтре «Создание новой позиции». Для перевода ее в список действующих позиций требуется провести согласование, согласно описанию в п. 2.17.3 данного руководства пользователя.