2.6.2.3. Формирование Предварительных заявок на закупку с версии Бюджет-NEXT 24.2
В случае наличия в Вашем регионе интеграции Системы с программным комплексом «Бюджет-NEXT» используется формирование документа «Предварительная заявка на закупку». Документ «Предварительная заявка на закупку» служит для резервирования средств на оплату закупаемых товаров, работ, услуг в базе данных Системы исполнения бюджета.
Для формирования документа «Предварительная заявка на закупку» следует открыть список документа «Заявка на закупку» фильтр «Создание нового» и воспользоваться кнопкой 
«Сформировать ПЗЗ в БКС» (Рисунок 1).
При формировании происходит проверка Единым центром контролей Бюджет-NEXT как в целях контроля наличия средств на проведение закупки перед её объявлением, так и в целях резервирования этих средств с момента начала процедуры. Посмотреть статус отправки документа ПЗЗ, а также протокол последней отправки можно по кнопкам 
«Отчета о смене состояний» «Журнал отправки документа в БКС», «Результат отправки в БКС» (Рисунок 2).
По завершении процедуры передачи ПЗЗ, документ из которого он был передан, получит один из итоговых АП:
«Документ принят в Бюджет»
«Ошибка при отправке в БКС»
«Ошибка при отправке ОД в БКС»;
В случае АП «Ошибка при отправке в БКС» для выявления причины ошибки необходимо ознакомиться с протоколом отправки по кнопке «Результат отправки в БКС». После ее устранения, документ с таким АП можно передать в БКС повторно нажатием той же самой кнопки «Сформировать ПЗЗ в БКС» (Рисунок 1).
АП «Ошибка при отправке ОД в БКС» означает, что документ в БКС передан, но без прикрепленных файлов. Необходимо ознакомиться с журналом отправки (Рисунок 2) для выяснения и устранения причин, по которым первичные документы не были переданы. После их устранения, документ с таким АП можно передать повторно нажатием той же самой кнопки «Сформировать ПЗЗ в БКС» (Рисунок 1), что сынициирует отправку только вложенных файлов.
На основе успешного сформированного документа ПЗЗ в системе исполнения бюджета возможно автоматическое формирование принимаемого бюджетного обязательства. Настройки формирования ПБО производятся администраторами ПК «Бюджет-NEXT».