2.3.1. Справочник «Поставщики услуг»
При заполнении документов «Малая закупка», «Контракт», «Заявка участника» может оказаться, что в Cправочнике поставщиков услуг не окажется нужного поставщика или по нему будут заполнены не все необходимые поля. Для того, чтобы создать или же отредактировать имеющегося поставщика услуг, необходимо найти папку «Справочники» и открыть Справочник «Поставщики услуг» (Рисунок 1). Данный Справочник также доступен на этапе заполнения документа «Малая закупка», «Контракт» или «Заявка участника». В открывшемся списке поставщиков услуг добавление нового поставщика производится по кнопке 
[Создать]. Окно редактирования уже имеющегося поставщика услуг вызывается двойным щелчком мыши по выбранной записи поставщика в общем списке поставщиков или же по кнопке 
[Редактировать].
При создании нового поставщика услуг нужно выбрать тип поставщика из выпадающего списка: «Юридическое лицо РФ», «Физическое лицо РФ», «Юридическое лицо иностранного государства», «Физическое лицо иностранного государства» (Рисунок 1).
В открывшейся форме необходимо заполнить все обязательные для заполнения поля, подписанные красным жирным текстом (Рисунок 2). Поле «Дата включения в Единый реестр СМП» доступна для заполнения, если в поле «Статус поставщика (исполнителя, подрядчика)» выбрано значение «субъект малого предпринимательства».
В Системе доступна возможность автоматической загрузки данных о поставщике на основе данных из ЕГРЮЛ. Для этого необходимо внести значение «ИНН» или «ОГРН» организации и нажать кнопку 
[Загрузить (ЕГРЮЛ)] напротив соответствующего поля.
В случае заполнения сведений о филиале организации, в поле «КПП» вносится значение КПП филиала, в поле «Главный КПП» указывается значение головной организации. В случае загрузки сведений о поставщике из ЕГРЮЛ, при наличии филиалов Система предложит выбрать необходимый филиал, данные о котором следует загрузить (Рисунок 3). По двойному клику ЛКМ на записи с требуемым филиалом происходит загрузка сведений по выбранной организации.
В форме ввода сведений о поставщике, являющимся юридическим лицом Российской Федерации, доступна кнопка 
[Сравнение данных документа с данными сервиса ЕГРЮЛ] (Рисунок 4). Красным текстом отмечаются те значения, по которым найдено отличие в сведениях в ЕГРЮЛ и в данных в экранной форме сведений о поставщике.
Для поставщика с типом «Физическое лицо РФ» в открывшейся форме необходимо заполнить поля («Фамилия, имя, отчество», «ИНН», «Дата постановки на учет в налоговом органе», «Форма собственности организации в ОКФС», «Является индивидуальным предпринимателем», «Статус») подписанные красным жирным текстом (Рисунок 5). Поле «Дата включения в Единый реестр СМП» доступна для заполнения, если в поле «Статус поставщика (исполнителя, подрядчика)» выбрано значение «Субъект малого предпринимательства».
В случае добавления поставщика в качестве индивидуального предпринимателя не допускается использование в наименовании сокращения «ИП», «Индивидуальный предприниматель» и т.д. Наименование корреспондента должно содержать только ФИО, а параметр индивидуального предпринимателя при этом заполняется в поле «Код и наименование организационно-правовой формы» (Рисунок 5).
Во вкладке «Контактные данные» обязательные для заполнения поля: «Почтовый адрес», «Место нахождения», «Контактный адрес электронной почты», «Телефон», «Почтовый индекс».
Для поставщика с типом «Юридическое лицо иностранного государства» и «Физическое лицо иностранного государства» в открывшейся форме необходимо заполнить поля: «Полное наименование», «Код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог», «Форма собственности организации в ОКФС» (Рисунок 6). В случае установки флага «Поставщик состоит на учете в налоговых органах на территории РФ» становятся доступными и обязательными для заполнения поля «ИНН», «КПП» и «Дата постановки на учет в налоговом органе» (заполняется только для юридических лиц иностранного государства).
Во вкладке «Контактные данные» обязательны для заполнения поля «Страна регистрации», «Адрес места нахождения в стране регистрации», «Электронная почта», «Телефон».
Набор полей для заполнения сведений о Физическом лице иностранного государства представлен ниже (Рисунок 7).
Вкладка «Счета» позволяет внести информацию о счетах поставщика. Начиная с версии ЕИС 12.3 для указания счета добавлены поля «Лицевой счет» и «Тип лицевого счета» (Рисунок 8).
Тип лицевого счета может принимать значения:
- Лицевой счет ФК;
- Лицевой счет ФО;
- Только расчетный счет (при выборе не доступно для заполнения поле «Лицевой счет»).
Ввод значений в поле «Лицевой счет» и «Расчетный счет» производится вручную. Поле «БИК» надо заполнить выбрав значение из справочника. Для вызова справочника надо дважды кликнуть в поле. В открывшемся справочнике надо выбрать требуемый банк и нажать кнопку [Применить] (Рисунок 9).
Если искомый банк отсутствует в справочнике, то его надо добавить по кнопке [Создать] на панели инструментов справочника банков. В открывшейся экранной форме в поле «БИК» надо вызвать справочник банков БИК ЦБ РФ(Рисунок 10).
В глобальном справочнике банков надо выделить требуемый банк и нажать кнопку [Применить]. Карточка банка будет заполнена автоматически. Для сохранения записи надо нажать кнопку 
[Сохранить]. Вновь добавленный банк будет добавлен в список банков и станет доступным для выбора.
В отношении добавляемого счета в поле «Статус» надо выбрать значение «Актуально». Такие счета будут доступны для заполнения в сведениях о заключенном контракте. Для неактуальных счетов в поле «Статус» надо установить значение «Неактуально». В Системе работает контроль, блокирующий возможность удаления или изменения счета, если он ранее был использован в контракте.
Для сохранения всех введенных данных нужно нажать кнопку [Сохранить] в карточке редактирования поставщика. После данной процедуры вновь созданный или отредактированный поставщик станет доступен для выбора в справочнике постащиков.