2.13. Электронное актирование

Электронное актирование — это обмен документами о приемке товаров, работ, услуг при исполнении государственных и муниципальных контрактов (в соответствии с Законом № 44-ФЗ) в электронном формате посредством функционала личного кабинета заказчика и поставщика в ЕИС.

В рамках исполнения контракта предусмотрена возможность работы с документами о приемке и корректировочными документами, подтверждающими:

  • факты передачи товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара заказчику (его доверенному лицу);
  • факты передачи товаров с транспортировкой и передачей товара заказчику (его доверенному лицу) либо иному лицу, привлеченному для транспортировки товаров;
  • факты оказания услуги;
  • факты передачи результатов выполненных работ.

Формирование документа о приемке / счета-фактуры / корректировочного документа / корректировочного счета-фактуры осуществляется поставщиком в личном кабинете участника закупок.

После подписания (направления) документа должностными лицами, уполномоченными на подписание направляемых сведений со стороны поставщика, документ отображается в Личном кабинете заказчика в реестре документов об исполнении контракта, а также загружается в Систему и становится доступен для просмотра заказчику в разделе «Электронное актирование».
Первичные типы документов электронного актирования в Системе:

  • «Счет-фактура»;
  • «Счет-фактура, Документ о передаче»;
  • «Документ о передаче».
    Вторичные типы документов электронного актирования в Системе:
  • «Корр. счет-фактура»;
  • «Корр. счет-фактура, Документ об изменении стоимости»;
  • «Документ об изменении стоимости».
    Ниже отображено дерево объектов электронного актирования (Рисунок 1).
    Рисунок 1. Дерево объектов электронного актирования