2.13.2. Извещение о принятии к учету

На основании полученного от поставщика документа о приемке с типом «Счет-фактура» заказчику доступна возможность формирования документ «Извещение о принятии к учету» или «Уведомление об уточнении»(Рисунок 3). Формирование Извещения о принятии к учету доступно в фильтре «На рассмотрении» документа «Документ о приемке» по кнопке [Сформировать извещение о приемке] (Рисунок 1).

В окно подтверждения выполнения действия необходимо нажать кнопку [ДА](Рисунок 2).

В окно подтверждения выполнения действия необходимо нажать кнопку [ДА](Рисунок 4).

Сформированный документ отобразится в папке «Извещение о принятии к учету» в фильтре «В работе» (Рисунок 5).

Для открытия документа «Извещение о принятии к учету» необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Редактировать] или воспользоваться двойным щелчком ЛКМ по документу. В открывшейся форме необходимо заполнить блок «Сведения о подписанте» (Рисунок 6).

В блоке «Сведения о подписанте» в поле «Фамилия» необходимо открыть справочник «Подписаны организации». Информация о подписантах в данный справочник подгружается из ЕИС в отношении пользователей, имеющих право подписания документов о приемке. После выбора подписанта нужно воспользоваться кнопкой [Применить] (Рисунок 7).

После указания подписанта документ «Извещение о принятии к учету» необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].

Сохраненный документ нужно отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 8).

После того, как документ будет успешно отправлен в личный кабинет заказчика в ЕИС, в Системе документ «Извещение о принятии к учету» перейдет в фильтр «Принят в ЕИС». Документ «Извещение о принятии к учету» перейдет в фильтр «Зарегистрировано» после того, как заказчик подпишет его в личном кабинете в ЕИС, а документ «Документ о приемке» перейдёт в фильтр «Подписано».