2.9.13. Заявка заказчика на загрузку извещения с ЕИС

В Системе доступен механизм загрузки ранее опубликованных в ЕИС извещений.
Данный механизм рассчитан для регионов, которые с середины года переходят на работу в Системе, а также для случаев форс-мажора при интеграции с ЕИС.

Функционал позволяет загрузить последнюю редакцию извещения, размещенного в ЕИС.

Невозможно загрузить Извещения по совместным торгам.

Загрузка извещений возможна только через 2 часа после размещения в ЕИС: т.е. с момента размещения извещения в ЕИС до момента подачи Заявки на загрузку должно пройти не менее 2 часов.

Для создания Заявки на загрузку извещения с ЕИС достаточно перейти к документу «Заявка заказчика на загрузку извещения с ЕИС» и нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 1).
Рисунок 1. Формирование Заявки на загрузку извещения

В открывшейся электронной форме сведения об организации заказчика будут заполнены автоматически (Рисунок 2). В таблице «Перечень документов» есть возможность перечислить реестровые номера извещений, которые следует загрузить с ЕИС.
Для этого по кнопке «Добавить строку» необходимо создать пустую строку и в поле «Реестровый номер документа» ввести реестровый номер размещенного в ЕИС извещения. В поле «Реестровый номер документа» должен быть занесен только один реестровый номер извещения. В одну заявку заказчика на загрузку извещения можно добавить перечень всех извещений, которые следует загрузить. Не допускается занесение реестровых номеров через запятую в одно поле. Для каждого документа следует добавить отдельную строку и указать в нем только один реестровый номер извещения.
Рисунок 2. Электронная форма Заявки заказчика на загрузку извещения

После внесения всех необходимых реестровых номеров Заявку заказчика на загрузку следует сохранить по кнопке «Сохранить». Сохраненная Заявка заказчика на загрузку будет доступна в списке документов «Заявка заказчика на загрузку извещения с ЕИС» в состоянии «На регистрации» (Рисунок 3).
Рисунок 3. Вновь созданная Заявка на загрузку извещения на регистрации администратора Системы

Для Заявки на загрузку извещения с ЕИС доступны следующие состояния:

  • На регистрации;
  • Зарегистрировано;
  • Загружено с ЕИС; Зарегистрировано;
  • Зарегистрировано; Заявка обработана;
  • Зарегистрировано; Не найден в ЕИС.

Статус «На регистрации» информирует о том, что документ был успешно создан заказчиком и ожидает регистрации администратором Системы.

Статус «Зарегистрировано» информирует о том, что Заявка на загрузку была зарегистрирована администратором Системы, и процесс загрузки был запущен.Требуется дождаться результата обработки Заявки на загрузку.

Статус «Загружено с ЕИС; Зарегистрировано» информирует о том, что сведениях обо всех извещениях, указанных в Заявке заказчика, были успешно загружены в Систему.

Статус «Зарегистрировано; Заявка обработана» информирует о том, что среди сведений об извещениях, отраженных в Заявке на загрузку, присутствуют записи, по которым по той или иной причине не была произведена загрузка извещения.

Статус «Зарегистрировано; Не найден в ЕИС» информирует о том, что по всем сведениям об извещениях, отраженных в Заявке на загрузку информация не была найдена в ЕИС. Подобное возможно в случае указания неверного реестрового номера извещения. Следует проверить реестровый номер и создать новую Заявку на загрузку, указав верное значение.

В самой Заявке на загрузку извещения с ЕИС в поле статус, для каждой записи реестрового номера извещения, будет записано свое значение по результатам обработки (Рисунок 4). Возможны следующие статусы обработки:

  • ожидается загрузка;
  • документ загружен;
  • документ не найден;
  • документ уже присутствует в базе (совпадение по реестровому номеру или ИКЗ);
  • документ не принадлежит данному корреспонденту.

Рисунок 4. Пример Заявки на загрузку извещения

Статус «Ожидается загрузка» устанавливается автоматически для каждой записи после сохранения Заявки на загрузку извещения.

Статус «Документ загружен» информирует о том, что извещения по данному реестровому номеру были успешно загружены в Систему.

Статус «Документ не найден» информирует о том, что по введенному реестровому номеру не удалось обнаружить опубликованное извещение в ЕИС. В этом случае требуется проверить реестровый номер извещения и создать новую Заявку на загрузку.

Статус «Документ уже присутствует в базе (совпадение по реестровому номеру или ИКЗ)» информирует о том, что в Системе существует извещение с таким же реестровым номером или ИКЗ.

Статус «Документ не принадлежит данному корреспонденту» информирует о том, что введенный реестровый номер извещения не соответствует организации, от имени которой была создана Заявка на загрузку.

Успешно загруженные с ЕИС извещения будут доступны в папках, соответствующих способу определения поставщика, в фильтре «Зарегистрировано».