2.10.10. Доработанный проект доп. соглашения к контракту

В данном руководстве содержится описание процесса заключения доработанного проекта дополнительных соглашений к контракту.
Формирование дополнительных соглашений доступно только для заключенных контрактов, у которых:
– Не осуществлено завершение или расторжение контракта;
– В данный момент не осуществляется процедура заключения дополнительного соглашения

Для формирования документа доработанного проекта дополнительных соглашений к контракту необходимо перейти в папку Навигатора «Проект доп. соглашения к контракту» в фильтр «Зарегистрировано», выбрать нужный документ и нажать кнопку [Сформировать доработанный проект доп. соглашения] (Рисунок 1).

При этом Система запросит подтверждение действия по формированию проекта доп. соглашения (Рисунок 2).
По нажатию на кнопку [ДА] будет сформирован документ «Доработанный проект доп. соглашения» и выйдет протокол успешного формирования или же протокол о невозможности формирования документа (Рисунок 3).

Успешно сформированный документ «Доработанный проект доп. соглашения» будет доступен в папке Навигатора «Доработанный проект доп. соглашения» в фильтре «В работе» (Рисунок 4). Для внесения изменений в «Проект доп. соглашения к контракту» следует выделить документ и открыть на редактирование по кнопке [Редактировать].

В поле «Учет замечаний» из списка необходимо выбрать один из пунктов учета замечаний. (Рисунок 5)

Во вкладке «Информация о доп. соглашении» в блоке «Соглашение о расторжении контракта» в случае формирования проекта соглашения о расторжении контракта в поле «Указать сведения о расторжении» необходимо установить флаг. При этом станут доступны поля для заполнения «Причина расторжения контракта» и простановка признака в поле «Указать дату расторжения контракта». (Рисунок 6).
В случае, если в поле «Указать дату расторжения контракта» установить признак, то будет доступно обязательное для заполнения поле «Дата расторжения контракта». В ином случае, если не указать дату расторжения контракта, то датой расторжения будет считаться дата подписания сторонами. (Рисунок 7).

Во вкладке «Информация о доп. соглашении» в блоке «Соглашение об изменении контракта» в случае формирования проекта соглашения об изменении контракта в поле «Указать сведения об изменении» необходимо установить флаг. Если дополнительное соглашение формируется не в структурированном виде, то станут доступны для заполнения следующие блоки полей. : (Рисунок 8).

• Предмет контракта;
• Цена контракта;
• Валюта контракта;
• Причина изменения условий контракта;
  

В случае формирования доп. соглашения в структурированном виде в поле «Доп. соглашение формируется в структурированном виде» необходимо установить флаг. При этом заблокируются следующие блоки полей (Рисунок 9)

• Предмет контракта (данные поля переносятся в Электронный контракт);
• Цена контракта (данные поля переносятся в Электронный контракт);
• Валюта контракта (данные поля переносятся в Электронный контракт);
  

В блоке «Документ, являющийся основанием изменений контракта» в случае, если в справочнике «Справочник причин изменения условий контракта» будет стоять признак «Основанием является НПА», то станут доступны для заполнения следующие блоки полей: (Рисунок 10).

• Наименование документа;
• Реквизиты документа, являющегося основанием для изменений;
• Дата документа;
  

В случае указания причины изменения условий контракта без признака «Основанием является НПА», то блокируется блок полей:(Рисунок 11).

• Наименование документа;
• Реквизиты документа, являющегося основанием для изменений;
• Дата документа;
  

Поле «Валюта контракта» заполняется выбором значения из справочника «Коды валют» (Рисунок 12).

Поле «Причина изменения условий контракта» заполняется выбором значения из справочника «Справочник причин изменения условий контракта» (Рисунок 13).

Поле «Документ, являющийся основанием изменений контракта» заполняется выбором значения из справочника «Документ, являющийся основанием изменения условий контракта» (Рисунок 14).

После заполнения необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].

Заполненный документ со всеми вложенными файлами следует отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 15).

Успешно отправленный документ в ЕИС будет доступен в фильтре «Принят в ЕИС». В случае возникновения ошибки при отправке проекта контракта в ЕИС следует по кнопке [Журнал отправки документа в ЕИС] посмотреть причину возникновения ошибки, исправить неточности и повторить отправку после исправления сведений.