2.7.11. Формирование контрактов на основании сводной заявки

По результатам подведениям итогов торгов Лоты извещения могут перейти в различные состояния. Следующие состояния Лота извещения позволяют сформировать документ Проект контракта:

• Состоявшаяся процедура размещения заказа;
• Несостоявшаяся процедура размещения заказа;
• Отказ победителя от заключения контракта.

В случае проведения Совместных торгов применительно к Извещению будет сформирован один Лот извещения с общей суммой.

Каждый заказчик формирует сведения о заключенном Контракте только для своей организации по кнопке «Сформировать контракт» из списка Лотов извещения. Вновь сформированный документ будет доступен в Навигаторе в папке «Контракты» в фильтре «Создание нового» (см. п. 2.11.1. данного руководства). Это является главной причиной отсутствия кнопки «Создать» в фильтре «Создание нового» для документа «Контракт», т.к. сведения о Контракте должны формироваться из Лота извещения за исключением случаев, описанных в п. 2.12.1.1 и п. 2.12.1.3 данного руководства.

Аналогичный принцип работы применяется и при высвобождении средств, если процедура признана несостоявшейся. Заказчики высвобождают только свои средства по кнопке «Высвободить средства по лоту».

При состоянии Лота извещения - Несостоявшаяся процедура, по кнопке «Сформировать контракт» формируется Контракт с единственным поставщиком. А в состоянии - Отказ победителя от заключения контракта, формируется Контракт со вторым победителем торгов. Если заключение Контракта не планируется при нахождении Лота извещения в данных состояниях, то заказчик высвобождает зарезервированные средства по кнопке «Высвободить средства по лоту» и по необходимости начинает повторное размещение заказа согласно 44-ФЗ.