2.10.5. Формирование протокола отказа от заключения контракта

В случае отказа победителя от заключения Контракта или выявления причин невозможности заключения Контракта с выбранным поставщиком на этапе подписания Проекта контракта - необходимо сформировать Протокол отказа от заключения контракта. Формирование Протокола происходит по кнопкe «Сформировать протокол отказа от заключения контракта», доступной из списка Лотов извещений в состоянии «Состоявшаяся закупка», «Несостоявшаяся закупка», «Отказ победителя от заключения контракта», а также в фильтре «Опубликовано» в папках Извещений (Рисунок 1).
Рисунок 1. Формирование протокола отказа от заключения контракта

Для продолжения формирования документа необходимо подтвердить действие по кнопке «Да» (Рисунок 2).
Рисунок 2. Окно подтверждения действия

В результате Система выведет протокол успешного формирования документа или протокол с причинами, которые помешали формированию документа (Рисунок 3).
Рисунок 3. Протокол успешного формирования документа

Успешно сформированный Протокол отказа будет доступен в папке Навигатора «Протокол отказа от заключения контракта» в фильтре «В работе». Для открытия экранной формы документа и наполнения его недостающими сведениями следует выделить документ и нажать кнопку «Редактировать» (Рисунок 4).
Рисунок 4. Список вновь сформированных протоколов

В шапочной части протокола необходимо заполнить поле «Дата и время подписания».

Во вкладке «Основная информация» расположены следующие для заполнения поля (Рисунок 5):

  • Место составления протокола;
  • Реквизиты подтверждающих документов;
  • Пояснения;
  • Основание отказа от заключения контракта (заполняется путем выбора справочного значения (Рисунок 6)).

Рисунок 5. Протокол отказа от заключения контракта
Рисунок 6. Справочник оснований для отказа от заключения контракта

Во вкладке «Сведения о размещающей организации» значения полей «Размещающая документ организация» и «Роль организации, размещающей документ» заполняются автоматически сведениями об организации заказчика (Рисунок 7).
Рисунок 7. Протокол отказа от заключения контракта. Вкладка сведения о размещающей организации

Все внесенные данные следует сохранить по кнопке «Сохранить».

При необходимости следует приложить набор документов для размещения в ЕИС вместе с Протоколом по кнопке «Прикрепленные файлы».

Для отправки в ЕИС Протокола отказа от заключения контракта необходимо выделить документ и нажать кнопку «Отправить документ в ЕИС» (Рисунок 8). 
Рисунок 8. Отправка в ЕИС протокола отказа от заключения контракта

После успешной отправки Протокола в ЕИС следует опубликовать его через личный кабинет ЕИС.

Информация о публикации документа поступит в Систему на следующий день после публикации в ЕИС и документ перейдет в фильтр «Опубликовано».