2.6.14. Сохранение заявки на закупку в черновик

В отношении документа «Заявка на закупку» в Системе доступен механизм его сохранения в качестве черновика. В этом случае вместо в Системе вместо документа «Заявка на закупку» будет сформирован документ «Заявка на закупку (Черновик)».

Необходимость сохранения черновика заявки на закупку может возникнуть в различных ситуациях в процессе работы с документом «Заявка на закупку». Для сохранения черновика заявки на закупку в электронном документе Заявки на закупку надо нажать кнопку «Открыть в форме черновика» (Рисунок 1).

Система откроет экранную форму документа «Заявка на закупку (Черновик)» вместо ранее открытой экранной формы документа «Заявка на закупку» с тем набором данных, которые были заполнены в Заявке на закупку на момент нажатия кнопки «Открыть в форме черновика» (Рисунок 2).

В открывшейся экранной форме можно продолжить заполнение документа, а также доступна возможность сохранения по кнопке «Сохранить». Документ будет сохранен в качестве документа «Заявка на закупку (Черновик)» и будет доступен в Навигаторе в одноименном списке документов (Рисунок 3). Особенностью документа «Заявка на закупку (Черновик)» является тот факт, что сохраняемые в нем данные не контролируются Системой и все поля документа идентичны полям Заявки на закупку.

Из черновика заявки на закупку в последующем можно сформировать Заявку на закупку по кнопке «Сформировать заявку на закупку». Количество формирований заявок на закупку из черновика не ограничено.